Po wybraniu listka Rodzaj kartoteki dokumentów magazynowych i kolejno przycisku polecenia Nowy lub Edytuj pojawi się okno Rodzaj dokumentu: dokumenty... umożliwiające tworzenie lub modyfikowanie definicji rodzaju dokumentu.
Porządkowanie informacji według rodzajów jest jednopoziomowe. Każdy z umieszczonych w kartotece opisów może należeć tylko do jednego rodzaju. W definicji rodzaju zapisywane są informacje wspólne dla wszystkich obiektów należących do danego rodzaju. Podczas tworzenia w kartotece opisu nowego obiektu tego rodzaju są one automatycznie przepisywane do odpowiednich pól formularza, co zmniejsza pracochłonność wprowadzania danych. Informacje wprowadzone w ten sposób można modyfikować stosownie do potrzeb.
Rodzaj
Umożliwia nadanie nazwy dla definiowanego rodzaju. Po zapisaniu definicji, nazwa ta pojawi się na wykazie rodzajów.
Znacznik
Z opuszczanej listy można wybrać graficzny symbol, który pojawiać się będzie przy wszystkich wystawionych dokumentach tego rodzaju. W trakcie pracy można ten znacznik zmienić.
Typ dokumentu
W polu tym można wybierać pomiędzy typami dokumentów ustalonymi w ustawieniach.
Seria
Można wybierać pomiędzy symbolami serii ustalonymi w ustawieniach.
Rezerwacja towaru
Określa domyślny sposób rezerwowania towarów dla dokumentów danego typu. Można też wystawiać dokumenty bez wcześniejszej rezerwacji. Istnieją dwa typy rezerwacji towarów:
Ilościowa
Polega na zarezerwowaniu podanej w dokumencie ilości towaru bez brania pod uwagę jego wartości (bez określania konkretnych dostaw). Wartość towaru określa się w momencie jego wydania zgodnie z domyślnym sposobem rozliczania wartości tego towaru w magazynie (FIFO lub LIFO).
Ze wskazaniem dostaw
Polega na zarezerwowaniu podanej w dokumencie ilości towaru ze wskazaniem dostawy, z której ma on pochodzić. Wartość towaru jest ustalana na podstawie ceny we wskazanej dostawie.
konto FK rodzaju
Konto rodzaju dokumentu, wykorzystywane przy automatycznym dekretowaniu dokumentów.
magazyn
W polu można wybrać magazyn, w którym mają być tworzone dokumenty. Na liście magazynów do wyboru są dostępne te, które nie są magazynami oddziału firmy. Dokument tworzy się domyślnie w zdefiniowanym w rodzaju magazynie, a gdy pole jest puste - w magazynie bieżącym.
Zobacz także: