Okno to otwierane jest z kartoteki Płatności > Operacje > Powiadomienia do wysłania i prezentuje dane powiadomień gotowych do wysłania na aktualny dzień.
Podwójne kliknięcie otwiera dokument handlowy, którego dotyczy wskazane powiadomienie.
Tabela umożliwia filtrowanie oraz grupowanie danych. Aby zgrupować dane według kolumny przeciągnij jej nagłówek i upuść w szarym obszarze powyżej.
Historia wysłanych powiadomień >>
Ustawienia - Powiadomienia o płatnościach >>
Ustawienie alternatywnego adresu e-mail kontrahenta dla powiadomień >>
Wysyłka wiadomości e-mail z powiadomieniami wykonywana jest w oparciu o konfigurację wysyłki w Repozytorium dokumentów.
Konfiguracja poczty - Repozytorium Dokumentów >>
Funkcjonalność ta wymaga konfiguracji wysyłki przez SMTP.
Po wprowadzeniu zmian w konfiguracji skrzynki pocztowej należy ponownie uruchomić program Handel.
Pasek narzędziowy
|
Aktualizuje zawartość listy powiadomień do wysyłki. |
|
Otwiera podgląd wiadomości email do wysyłki do kontrahenta dla wybranego powiadomienia z tabeli. |
|
Wysyła zaznaczone (w pierwszej kolumnie) powiadomienia do kontrahentów. |
|
Zapisuje dane z tabeli do arkusza MS Excel. |
|
Rozwija menu z poleceniami otwierającymi ustawienia odsetek dla Stawki dla firm oraz Stawki dla osób fizycznych. |
Możliwe komunikaty w polu Uwagi:
•Brak wygenerowanego PDF dokumentu – jeśli brak w Repozytorium PDF do dokumentu handlowego.
•Brak adresu email – jeśli w kartotece kontrahenta nie ma przypisanego adresu email.
•Błędy wysyłki – jeśli wystąpią błędy przy wysyłce wiadomości email; treść zależna od serwera pocztowego.
Widoczne kolumny oraz ich kolejność ustawiana jest w oknie Wybór kolumn otwieranym poleceniem menu kontekstowego Pokaż wybór kolumn dla nagłówka tabeli z danymi kartoteki.
W oknie Wybór kolumn można oznaczyć, które kolumny będą widoczne oraz metodą "przeciągnij i upuść" ustawić ich kolejność.
Metodą "przeciągnij i upuść" kolejność kolumn można zmienić również bezpośrednio na tabeli w kartotece. |
Zobacz także: