Operacja ta wspomaga czynności wprowadzania towarów do nowego magazynu, zmiany cen towarów w magazynie (przecena) oraz uzgadniania danych ewidencji magazynowej ze stanem faktycznym.
Po wybraniu w oknie kartoteki Towary przycisku Operacje > Inwentaryzacja program otwiera okno Arkusze inwentaryzacyjne, prezentujące wszystkie arkusze inwentaryzacyjne istniejące w systemie. Dla każdego z arkuszy podana jest data utworzenia, nazwa magazynu, którego dotyczy, opis arkusza oraz kod użytkownika, który ten arkusz utworzył.
Ilości towaru na arkuszach inwentaryzacyjnych prezentowane są zgodnie z ustawieniem parametru Jednostka używana jako miano ilości w Ustawieniach.
Przycisk Nowy otwiera okno Nowy arkusz inwentaryzacyjny, przycisk Usuń usuwa bieżący (podświetlony) arkusz. Naciśnięcie klawisza Enter lub podwójne kliknięcie powoduje przejście do edycji bieżącego arkusza. Towary można sortować w oknie arkusza inwentaryzacyjnego po nazwie towaru.
Przycisk Import z pliku otwiera okno, w którym można wskazać plik TXT z którego wykonany zostanie import danych dla nowego arkusza inwentaryzacyjnego.
Format pliku dla importu arkusza inwentaryzacyjnego >>
Arkusze inwentaryzacyjne
Dane będące podstawą do utworzenia dokumentów magazynowych zmieniających stan i wartość magazynu zgodnie ze tanem faktycznym są wprowadzane najpierw do dokumentów zwanych arkuszami inwentaryzacyjnymi. Program obsługuje obecnie arkusze inwentaryzacyjne następujących typów:
•Inwentaryzacja – obsługujący spis z natury.
•Inwentaryzacja według dostaw – obsługujący spis z natury z uwzględnieniem poszczególnych dostaw towarów.
•Protokół wprowadzenia – obsługujący wprowadzanie towarów do nowego magazynu.
•Protokół przeceny – obsługujący przecenę towarów w magazynie. Ceny prezentowane są tu dla jednostek ewidencyjnych. Gdy na towarze jest ustawiona jednostka domyślna, to w pozycji dokumentu pola ilość, stara cena, nowa cena będą prezentowały wartości dotyczące jednostki domyślnej a nie ewidencyjnej.
Zobacz także:
Jak to zrobić - Inwentaryzacja