Aby utworzyć nowy dział, należy otworzyć okno ustawień, wybrać zakładkę Działy firmy, a następnie przycisk [+] [Nowy]. Otworzy się okno Nowy: dział firmy, umożliwiający określenie parametrów tworzonego działu.
Kod
Unikalny symbol przypisany do danego działu. Kod ten pojawiać się będzie we wszystkich miejscach systemu, w których występuje dany dział.
Nazwa działu
Każdy dział ma swoją unikalną nazwę, nadaną mu przez użytkownika (nie można dwóch działów nazwać identycznie). Nazwa ta pojawia się na wszystkich listach wyboru, na których należy określić rodzaj działu.
MPK
Lista rozwijana ze słownikiem wymiarów analitycznych Miejsc Powstawania Kosztów. Powiązanie Działu z MPK jest wykorzystywane do sporządzania raportów i zestawień Business Intelligence.
Konto FK rejestru
Numer konta księgowego wykorzystywanego podczas eksportu płatności do modułu finansowo-księgowego.
Raport okresowy
Określa typ dokumentu stosowany w dziale firmy do wygenerowania dokumentu zbiorczego dla paragonów. Rozwijane pole z prawej strony umożliwia określenie serii numeracji.
Dane adresowe Informacje teleadresowe związane z rejestrem, pojawiające się następnie na wydrukach płatności.
Zaznaczenie pola wyboru używaj przy wydrukach dokumentów umożliwia umieszczanie w dokumentach danych działu zamiast danych firmy.
Dział jako oddział firmy Ustawienie określa oddział firmy. Odziały firmy można używać przypisać do magazynów oddziałów.
Pola raport okresowy oraz raport okresowy dla korekt umożliwiają wybór stosowanego w dziale typu i serii numerowania dokumentu raportu okresowego (oraz jego dokumentu korygującego).
Raporty okresowe generowane są automatycznie przez co nie ma możliwości zmiany serii numeracji przy ich tworzeniu.
|
Struktura - Magazyny W tej zakładce można wybrać magazyny firmy, dla których ma być dostępny dział. |
Struktura - Rejestry pieniężne W tej zakładce można wybrać rejestry pieniężne firmy, dla których ma być dostępny dział. |
Struktura - Użytkownicy Wybór użytkownika, dla którego ma być dostępny dział. |
W polu Dział – uzgadnianie w pełnej formie z możliwością dodania działu w trakcie importu, uzgodnienie można utworzyć tylko z magazynem z zaznaczoną opcję dział jako oddział firmy.