Każdy towar jest opisany wieloma cenami: ceną zakupu, ceną nabycia, ceną, według której jest rozliczana wartość towaru w magazynie, ceną bazową, cenami sprzedaży netto i ceną sprzedaży brutto. Poniższy schemat obrazuje zależności pomiędzy cenami oraz innymi parametrami wpływającymi na ceny.
Kalkulacja ceny nabycia odbywa się po kursie waluty wybranym dla potrzeb CIT/ PIT,
Handel udostępnia prosty mechanizm umożliwiający określenie rzeczywistej ceny nabycia w przypadku importu towarów; uwzględniający cenę walutową zakupu, kurs waluty, cło, akcyzę oraz inne wydatki (np. koszty transportu czy ubezpieczenia towaru).
Rejestrując w module Dokument importowy, należy włączyć w wartość towaru uwidocznione w jednolitym dokumencie administracyjnym SAD koszty transportu i inne podobne koszty poniesione za granicą. wchodzące do wartości celnej towaru. Koszty te przy kalkulacji ceny umieszczamy w pozycji Inne, dzięki czemu zgodnie z przepisami zostaną włączone w podstawę do naliczenia cła i podatku VAT (oraz ewentualnej akcyzy).
Zmiana kursu CIT/PIT na dokumentach walutowych wpływa na wysokość ostatecznej ceny nabycia.
Zmiany kursu CIT/PIT można wykonać: •edytując dokument – wtedy program dokona również aktualizacji wartości kosztu zakupu, dla tych pozycji, dla których będzie to możliwe (nie zostanie zmieniona wartość kosztu dla tych pozycji, do których są wystawione dokumenty PZ i nowa wartość kosztu byłaby niższa od wartości na dokumencie PZ). •bez edycji dokumentu – wtedy zostanie zmieniony tylko kurs CIT/PIT w tym dokumencie, jego korektach i ich rozrachunkach, ale bez zmiany wartości kosztu. Aby zmienić kurs tym sposobem, należy ustawić kursor w polu kursu CIT/PIT i kliknąć na przycisk |
. Po wybraniu opcji Kursy dla walut o symbolach ustalonych uprzednio w słowniku Waluty. |
Cena zakupu za 1 szt (górna zakładka) Okno w kontekście kalkulacji cen zakupu można otworzyć z dokumentów zamówień własnych w walucie klikając przycisk Zakładka zawiera mechanizm umożliwiający określenie rzeczywistej ceny nabycia w przypadku importu towarów, uwzględnia cenę walutową zakupu, cło, akcyzę, inne wydatki (np. transport).
Cena sprzedaży za 1 szt (górna zakładka) Okno w kontekście kalkulacji cen sprzedaży można otworzyć z dokumentów zakupu, magazynowych i zamówień własnych klikając przycisk
Zakładka zawiera mechanizm umożliwiający wyliczenie cen sprzedaży z uwzględnieniem zmian ceny zakupu. Ustawienia podzielone są na dwie dodatkowe zakładki: Ceny proponowane (dolna zakładka) przeliczanie cen sprzedaży: - z rozwijanej listy należy określić metodę przeliczania cen sprzedaży. cena zakupu z dnia - w tym polu wpisywana jest wartość nowej ceny zakupu; dane można modyfikować za pomocą rozwijanego kalendarza i kalkulatora. Cena walutowa pozycji przeliczona przez kurs dochodowy z dokumentu. cena bazowa netto - w tym polu wpisywana jest wartość ceny bazowej netto; dane można modyfikować za pomocą rozwijanego kalkulatora. Wielkość ta będzie wraz ze stopą marży i stawką VAT podstawą naliczania ceny sprzedaży, i punktem odniesienia przy obliczaniu zysku. zaokrąglenie cen - w tym polu z listy rozwijanej przyciskiem
Tabela aktywnych typów cen sprzedaży za 1 sztukę: •domyślnie zaznaczone pola •marża/narzut - w tej kolumnie można podać stopy marż/narzutów dla poszczególnych cen. Kliknięcie w nagłówek kolumny przełącza miedzy marżą a narzutem. •cena sprzedaży - cena sprzedaży może być naliczana na podstawie ceny bazowej i punktów procentowych narzutu lub marży. Jeśli jest ceną walutową, zostanie uwzględniony aktualny kurs walutowy. Jeśli jest to cena brutto, wówczas naliczona zostanie zgodnie ze stawką VAT podaną w panelu danych towaru. Można wpisać cenę bezpośrednio do pola nawet wtedy, gdy jest niezgodna z wykonanymi przeliczeniami. W oknie wystawiania dokumentu będzie podpowiadana cena prezentowana w tej kolumnie. Poza trybem edycji nie są wyświetlane typy cen z wartością zerową. •waluta - jeśli cena sprzedaży ma być ceną walutową, należy wybrać z opuszczanej listy symbol waluty. Jeśli w dokumencie sprzedaży pojawi się towar, który ma określoną cenę walutową, wówczas zostanie ona przeliczona na złote po aktualnym kursie. •Brutto - w kolumnie oznaczone są typy cen brutto.
Ceny aktualne (dolna zakładka) Na zakładce prezentowane są aktualne ustawienia i ceny sprzedaży towaru. |
przy cenie towaru.
wybierz poziom zaokrąglenia cen. Przy przeliczaniu cen zostanie zastosowana dokładność wykonywanych obliczeń według podanego stopnia precyzji. 
w kolumnie Jest to cena towaru podana na dokumencie zakupu. W zależności od sposobu wystawiania dokumentów przez dostawcę może być ceną netto lub brutto. W przypadku importu towarów jest to cena nabycia, obliczana na podstawie danych zawartych w jednolitym dokumencie administracyjnym SAD.
Dostępny jest mechanizm wspomagający uzgadnianie ceny zakupu i cen sprzedaży. Możliwe ustawienia to: •cena zakupu i cena bazowa nie są uzgadniane •automatycznie przy każdej zmianie ceny zakupu •automatycznie, gdy cena zakupu większa od ceny bazowej •ręcznie przy każdej zmianie ceny zakupu •ręcznie, gdy cena zakupu większa od ceny bazowej
Przy uzgadnianiu automatycznym cenie bazowej netto nadawana jest wartość ostatniej ceny zakupu. Jeśli uzgodnienia są wykonywane ręcznie i odpowiedni warunek zostaje spełniony, wyświetlane jest okno umożliwiające porównanie cen aktualnych i proponowanych przez system na podstawie najnowszej ceny zakupu. |
Handel rozlicza wartość towarów w magazynie według cen rzeczywistych metodami: FIFO System wybiera do realizacji wydań dostawy danego towaru w kolejności od najstarszych do najnowszych (FIFO – ang. First In First Out – pierwsze przyszło pierwsze wyszło).
LIFO System wybiera dostawy w kolejności od najnowszych do najstarszych (LIFO – ang. Last In First Out – ostatnie przyszło pierwsze wyszło).
Bezpośrednie wskazanie dostawy Podczas wystawiania dokumentu rozchodowego system umożliwia użytkownikowi wskazanie konkretnych dostaw towaru, z których mają pochodzić wydania. Odbywa się to poprzez mechanizm rezerwacji ze wskazaniem dostaw. Rezerwacje takie mają zawsze pierwszeństwo przy określaniu dostaw, z których realizowane są wydania.
To, według jakich cen rozliczana jest wartość towaru w magazynie, zależy od decyzji użytkownika. W przypadku, gdy towar jest przyjmowany do magazynu na podstawie faktury VAT lub faktury VAT RR zakupu, program podpowiada cenę zakupu netto; w przypadku typu rachunku uproszczonego – cenę zakupu brutto.
Jedna pozycja towarowa rozchodowego dokumentu magazynowego może zdejmować ilości i wartości z kilku różnych dostaw danego towaru. Ilość towaru w pozycji towarowej takiego dokumentu jest równa sumie ilości wydań z poszczególnych wykorzystywanych dostaw towaru, wartość tej pozycji jest równa sumie wartości wydań z tych dostaw. Ponieważ ceny towaru z różnych dostaw mogą być różne, ostateczna cena prezentowana przez program na dokumencie rozchodu jest ceną uśrednioną, obliczoną jako iloraz wartości wydawanego towaru oraz jego ilości. |
Jest ona (wraz ze stopami marży/narzutów i stawką podatku VAT) podstawą do obliczania cen sprzedaży oraz punktem odniesienia przy obliczaniu zysku ze sprzedaży. Cena bazowa towaru jest pobierana z formatki Towar, zakładka Ceny, pole Cena bazowa netto. Zysk może być liczony od ceny bazowej albo od wart. rezerwacji ze wskazaniem konkretnych dostaw.
Cena bazowa może być określona w złotówkach lub w walucie. Do obliczeń w przypadku ceny w walucie brana jest wartość ceny bazowej netto przeliczonej z waluty na złotówki po odpowiednim kursie.
W pozycji dokumentu handlowego, po wyborze lub zmianie towaru, cena bazowa, rabat w pozycji i cena netto są obliczane na podstawie: •cen - atrybutów towaru •cenników dla tego towaru, uwzględniających kryteria wyboru cenników •upustu kontrahenta •indywidualnych upustów dla kontrahenta i towaru •upustów ilościowych |
Handel umożliwia prowadzenie cenników w cenach brutto i netto, także w walutach. Cena brutto zawiera podatek VAT, obliczany na podstawie ceny sprzedaży netto, jest zawsze ceną złotówkową. W zależności od ustawienia parametru Marża / narzut – domyślny tryb pracy - Formatka ceny sprzedaży netto w oknie danych towaru są obliczane odmiennie. Podstawą do obliczenia wartości marży jest cena sprzedaży netto, podstawą obliczania wartości narzutu - cena bazowa.
narzut 4%: cena bazowa 100% narzut 4% |---------------------------------------||------------------| |----------------------------------------------------------| cena sprzedaży netto 104%
marża 4%: cena bazowa 96% marża 4% |---------------------------------------||------------------| |----------------------------------------------------------| cena sprzedaży netto 100%
|
Dla cen sprzedaży netto można określić poziom narzutu/marży. Ceny netto mogą być określane w dowolnej walucie. |
Podatek od towarów i usług. Podstawą naliczania wartości podatku jest zawsze cena sprzedaży netto. |