Poniżej znajdują się uwagi do formatu importu specjalnego towarów z pliku MS Excel:
•Kolumny wymagane (Nazwa, Kod i Stawka VAT) muszą znajdować się w importowanym pliku oraz muszą zawierać dane.
•W przypadku gdy w kolumnie niewymaganej jest błędna wartość lub nie ma jej wcale to zaimportowana zostanie pusta lub domyślna dla pola wartość.
•Istniejące dane towarów zostaną nadpisane.
•Import specjalny z MS Excel nie uzupełnia brakujących wartości słownikowych (np. walut, miejscowości, kraju).
•Import specjalny z MS Excel nie uzupełnia brakujących ustawień firmy (np. rejestr pieniężny, forma płatności).
•Importowany plik musi zawierać nazwy kolumn.
•Importowany plik musi zawierać tylko jeden arkusz.
•Kolejność kolumn z pliku MS Excel nie jest istotna.
Importowane kolumny
Nazwa kolumny |
Uwagi |
Nazwa |
(pole wymagane) |
Kod |
(pole wymagane) |
Stawka VAT |
(pole wymagane) Pole musi być sformatowane jako tekstowe. Przykładowa wartość pola stawka VAT: 23%. |
Znacznik |
Nazwa znacznika musi być zgodna z jego nazwą z ustawień programu. Jeśli pole to będzie puste lub niezgodne z danymi z bazy to zostanie zaimportowane jako puste. |
Jednostka miary |
Jeśli zostanie podana jednostka nieistniejąca w bazie to towar zostanie zaimportowany a w podsumowaniu importu pojawi się informacja, że towar o kodzie ABC został zaimportowany z jednostką miary nieistniejącą w bazie danych. |
Typ |
Poprawne dane to: artykuł, usługa, usługa marża, komplet, zestaw (przy czym komplet i zestaw zostanie zaimportowany/wyeksportowany bez elementów). Jeśli w pliku importowym pole to jest puste to towar stworzy się z typem domyślnym Artykuł. |
Cena bazowa netto |
|
Waluta ceny bazowej |
Pole to zostanie uzupełnione wskazanymi danymi z importowanego pliku jeśli taka waluta istnieje w bazie. Jeśli nie istnieje waluta wskazana w importowanych danych to w podsumowaniu pojawi się informacja. |
Cena zakupu PLN |
|
Cena zakupu walutowa |
|
Waluta ceny zakupu |
Pole to zostanie uzupełnione wskazanymi danymi z importowanego pliku jeśli taka waluta istnieje w bazie. Jeśli nie istnieje waluta wskazana w importowanych danych to informacja o tym znajdzie się w podsumowaniu importu. |
Grupy towarowe |
Tu należy podać skrót grupy towarowej dla JPK_V7 np. GTU_10. |
PKWiU |
|
Kod CN |
|
Mechanizm podzielonej płatności |
Przyjmowane wartości to PRAWDA/FAŁSZ. |
50% VAT |
Przyjmowane wartości to PRAWDA/FAŁSZ. |
Odwrotne obciążenie |
Przyjmowane wartości to PRAWDA/FAŁSZ. |
Fundusz promocji rolnej |
Wartość ze słownika Fundusze promocji rolnej np. Fundusz Promocji Ziarna Zbóż i Przetworów Zbożowych. |
Katalog |
Towar zostanie zaimportowany do wskazanego katalogu o ile taki istnieje w bazie. Jeśli nie istnieje wskazany katalog, towar zaimportuje się do katalogu domyślnego. |
Rodzaj |
Towar zostanie zaimportowany do wskazanego rodzaju o ile taki istnieje w bazie. Jeśli nie istnieje wskazany katalog, towar zaimportuje się do rodzaju domyślnego. |
|
|
Eksport/import specjalny obsługuje cenniki z towarów oparte na typach cen. Domyślnie mamy aktywne 4 typy Typ A, Typ B, Typ C, Typ D natomiast możliwych jest 20 aktywnych typów cen. Typy cen znajdują się w Ustawienia- Typy cen. Poniżej kolumny przykładu dla typu ceny A. Nazwa typu ceny również jest pobierana z Ustawień. |
|
Typ A Nazwa |
|
Typ A przeliczanie cen |
Przyjmowane wartości to PRAWDA/FAŁSZ. |
Typ A narzut |
|
Typ A marża |
|
Typ A Cena sprzedaży |
|
Typ A Waluta |
Pole to zostanie uzupełnione wskazanymi danymi z importowanego pliku jeśli taka waluta istnieje w bazie. Jeśli nie istnieje waluta wskazana w importowanych danych to w podsumowaniu pojawi się informacja. |
Typ A Netto/Brutto |
|