Handel pozwala na ustalenie dla danego towaru dowolnej ilości cen i upustów oraz możliwość składania elementów wpływających na końcową cenę towaru. Cenniki są narzędziami ułatwiającymi prowadzenie polityki sprzedaży i zarządzanie składnikami ceny. Pozwalają na tworzenie dowolnej ilości odrębnych cenników cenowych lub rabatowych o różnych parametrach i zakresach obowiązywania. Stosuje się je w pozycjach dokumentów sprzedaży i zamówień obcych.
Dane związane z cennikami zgrupowane są w kartotece cenników, otwieranej poleceniem Kartoteki > Cenniki z paska nawigacji lub z okna kartoteki Towary (Ctrl+Shift+7)> Operacje > Cenniki. Cenniki mogą zawierać dodatkowe ceny (zastępujące w określonych warunkach ceny z kartoteki towarów) lub mogą być cennikami rabatowymi (zawierające stosowane w określonych sytuacjach rabaty/narzuty, a więc także wielkości ujemne podane procentowo). W cenniku można umieszczać pozycje dla rodzaju a także towaru z tego rodzaju (dla umieszczonego towaru pobierane są ceny zapisane dla towaru). Do cennika można dołączyć listę kontrahentów i rodzajów kontrahentów, dla których obowiązuje cennik, a niezależnie od tego cennik może mieć atrybut obowiązywania dla wszystkich kontrahentów, także tych spoza listy.
Dwukrotne kliknięcie na cenniku otwiera okno prezentujące szczegółowe informacje o nim.
Zasady stosowania cenników
Kryterium wyboru cennika jest towar w pozycji, kontrahent lub odbiorca dokumentu, dział handlowy, data wystawienia lub sprzedaży. Spośród obowiązujących cenników wybierany jest tylko jeden cennik cenowy (jeśli jest) oraz łączące się z nim cenniki rabatowe (jeśli są).
W przypadku, gdy zostanie zdefiniowanych kilka cenników, system określa hierarchię ważności cenników wg następujących założeń:
•Cenniki przypisane do konkretnego kontrahenta są ważniejsze od cenników przypisanych do rodzaju kontrahentów,
•Cenniki przypisane do rodzaju kontrahentów są ważniejsze od cenników oznaczonych parametrem dla wszystkich kontrahentów,
•Cenniki okresowe są ważniejsze od cenników bezterminowych,
•Cenniki przypisane do danego działu są ważniejsze od cenników ogólnofirmowych,
•Cenniki z wyższym priorytetem są ważniejsze od tych z niższym priorytetem (1 - najwyższy priorytet, 5 - najniższy).
W trakcie wystawiania dokumentu system wyszukuje cennik o rodzaju cenowym i pobiera z niego cenę towaru. Jeśli nie znajdzie cennika cenowego, który można zastosować w tym dokumencie, pobiera cenę z kartoteki towaru. Następnie sprawdza czy istnieje upust ilościowy, który można zastosować w tym dokumencie i obniża cenę wg tego upustu.
Jeśli wybrany cennik cenowy nie był oznaczony, jako samodzielny, system wyszukuje możliwe do zastosowania cenniki rabatowe w zależności od hierarchii ważności i ustawionego sposobu połączenia z innymi cennikami. Jeżeli któryś z dostępnych cenników rabatowych został oznaczony, jako cennik samodzielny, to na nim kończy się proces wyznaczania ceny, a wtedy rabat z kartoteki kontrahenta oraz upusty indywidualne nie są uwzględniane.
Podczas stosowania cenników sprawdzany jest na bieżąco sposób łączenia cenników (także z uwzględnieniem priorytetów kolejnych cenników). Jeśli kolejny stosowany cennik jest cennikiem samodzielnym, to na tym cenniku proces ustalania ceny się kończy.
Jeśli procedura przydzielania cenników wykryje niejednoznaczność w procesie przydzielania cenników (będą co najmniej dwa cenniki równoważne stosujące się do danej pozycji towarowej), system wpisze w pozycji cenę bazową z towaru.
Cenniki okresowe (od dnia do dnia i dla określonych dni tygodnia) są selekcjonowane w zależności od ustawienia nowego parametru pracy system według daty sprzedaży lub daty wystawienia dokumentu.
Lista dołączonych cenników może być zmodyfikowana ręcznie w oknie kalkulatora ceny przez użytkownika mającego prawo do negocjacji cen. Użytkownik mający takie prawo może także w oknie Właściwości pozycji zmodyfikować cenę końcową. Ta modyfikacja jest dodatkowym rabatem/narzutem poza systemem cenników.
Do dokumentów tworzonych na podstawie zamówień, system przenosi jedynie cenniki dołączone w zamówieniu i nie wprowadza w nich zmian.
Na dokumentach korekty cenniki nie są dostępne.
W czasie wystawiania dokumentu handlowego można zobaczyć listę cenników wybranych przez Handel w oknie Kalkulator ceny (przycisk w polu Cennik), gdzie widoczna jest lista wszystkich aktywnych cenników obowiązujących w danym cyklu, w dziale z którego jest wystawiany dokument i dla wybranego kontrahenta oraz towaru. Dzięki temu w każdej chwili można sprawdzić podstawę wyznaczenia ceny i rabatu w danym dokumencie. Na podstawie definicji cennika i jego ważności system wyznacza cenniki, które mogą zostać użyte w konkretnej sytuacji.
Pasek narzędziowy
Przycisk otwiera okno wprowadzania nowego cennika. |
Rozwija menu wyboru operacji dostępnych w kartotece. Za pomocą wybranej operacji można przeprowadzić grupowe operacje na cennikach.
|
Rozwija menu dostępnych dla kartoteki operacji eksportu danych.
Eksport do excela (Alt+k) Zapisuje widoczną zawartość kartoteki do pliku MS Excel. |
Aktualizuje wyświetlaną zawartość kartoteki. Aktualizacja dotyczy zmian wprowadzanych przez innych użytkowników. |
Okno kartoteki
Z prawej strony okna znajdują się panele ułatwiające filtrowanie i grupowanie danych w kartotece:
•Filtry – panel umożliwia tworzenie i zapisywanie reguł filtrów dla prezentowanych w kartotece danych. Wybierz filtr aby zastosować go dla kartoteki.
Filtry - więcej informacji>>
Szybkie wyszukiwanie w kartotece
Pole szybkiego wyszukiwania w kartotece, prócz prostego wyszukiwania wpisanej frazy we wszystkich polach wyświetlanej tabeli, umożliwia tworzenie bardziej złożonych kryteriów wyszukiwania.
Znaki "+", "-" oraz ":" służą do tworzenia złożonych kryteriów wyszukiwania.
Wpisywane kryteria wyszukiwania obsługiwane są w następujący sposób:
|
Powyżej tabeli z danymi kartoteki znajduje się rozwijana lista Układ kolumn. Użytkownik może definiować własne układy kolumn i dodawać je do listy w celu łatwego przełączania się pomiędzy nimi.
![]()
Edycja układu kolumn Widoczne kolumny oraz ich kolejność ustawiana jest w oknie Wybór kolumn otwieranym poleceniem menu kontekstowego Pokaż wybór kolumn dla nagłówka tabeli z danymi kartoteki.
![]()
W oknie Wybór kolumn można oznaczyć, które kolumny będą widoczne oraz metodą "przeciągnij i upuść" ustawić ich kolejność.
Na liście kolumn dostępne są również kolumny z polami zdefiniowanymi przez użytkownika (kartoteki dokumentów handlowych i magazynowych) oraz wymiarami analitycznymi (kartoteki kontrahentów i towarów).
Metodą "przeciągnij i upuść" kolejność kolumn można zmienić również bezpośrednio na tabeli w kartotece.
Zapisywanie definicji układu kolumn 1.Aby dodać aktualny układ kolumn do listy definicji kliknij przycisk 2.W otwartym oknie Zapisywanie widoku nazwij dodawaną definicję. 3.Zatwierdź zmiany przyciskiem Zapisz.
Usuwanie definicji układu kolumn Aby usunąć aktualnie wybraną definicję kliknij przycisk |
Aby zaznaczyć wszystkie widoczne elementy kartoteki można kliknąć w nagłówek pierwszej kolumny lub użyć skrótu Ctrl+A. W menu kontekstowym dostępne są również polecenia Zaznacz wszystkie oraz Odwróć selekcję.
Jeśli w ustawieniach Parametry pracy > Widoczność kartotek i formatek wybrano dla kartoteki Klasyczny widok wtedy okno prezentowane będzie w układzie dostępnym przed wersją 2023 modułu Handel.
Widok klasyczny kartoteki (przed 2023)
Grupowanie danych według kryteriów wyboru
|