Aby przejść do administracji użytkowników należy odnaleźć przycisk Użytkownicy znajdujący się w panelu administracji:
Okno użytkowników prezentuje się następująco:
Opcje główne
W module administracji użytkownikami istnieją możliwości:
•Dodania nowego użytkownika systemu (pod zielonym przyciskiem Dodaj z lewej górnej strony)
•Wyszukiwania i filtrowania wyświetlanych użytkowników
•Pod przyciskiem trzy kropki na rekordzie użytkownika dostępne są:
•Edytuj dane (dostępne również po naciśnięciu samego rekordu)
•Wyślij mail aktywacyjny (dla istniejącego Użytkownika)
•Zablokuj (dla istniejącego użytkownika)
•Usuń (dla istniejącego użytkownika)
•W menu Akcje:
Dodawanie nowego użytkownika
Użytkownik może być ale nie musi skojarzony z Pracownikiem. Tylko użytkownik posiadający przypisanego Pracownika ma dostępne faktyczne funkcjonalności dot. eTeczki, Zatrudnienia i inne
Pierwszym krokiem utworzenia jest wybór opcji dot. Pracownika:
•Brak pracownika – Założenie tylko Użytkownika,
•Nowy pracownik – Założenie nowego Użytkownika oraz nowego Pracownika,
•Istniejący pracownik – Utworzenie nowego Użytkownika na podstawie danych istniejącego Pracownika.
Po wyborze opcji dot. Pracownika, należy uzupełnić lub zweryfikować Dane podstawowe, na podstawie których tworzony jest automatycznie propozycja nazwy Login:
•Wykorzystywane do założenia konta i resetu hasła: Imię, Nazwisko, Email oraz Datę urodzenia
•Inne dane: Email, telefon, PESEL
W zakresie Bezpieczeństwa należy określić wcześniej zdefiniowane Role dostępu do modułów oraz Danych.
W sekcji Metody logowania należy określić, jakie metody dostępne w obrębie tenanta mają być możliwe dla użytkownika.
Jeśli w Uprawnieniach zaznaczyliśmy jakieś role dostępu do modułów bądź dostępu do danych jako domyślne, pojawią się one w odpowiednich polach na ekranie Dodawania Użytkownika.
Finalnie po weryfikacji Login można zaznaczyć dodatkową opcję 'Wyślij mail aktywacyjny’, która zostanie uruchomiona tuż po założeniu konta.
Dodanie konta o identycznym imieniu, nazwisku, dacie urodzenia oraz login jak na innych dzierżawach – spowoduje zapytanie o dodanie uprawnień dot. istniejącego użytkownika. W przypadku identycznego login i braku zgodności danych – wyświetlony zostanie błąd.
Edycja danych użytkownika
Po wyborze opcji edycji użytkownika, w sekcji Historia, widoczne są opcje audytowe:
•Logowania – Informacje dot. Poprawne i Nieudane logowania.
•Zmiany – Informacje dot. zmiany danych podstawowych.
•Uprawnienia – Informacje dot. zmiany uprawnień.
Usuwanie użytkownika
Opcja usunięcia Użytkownika jest dostępna, jeśli nie ma on skojarzonego Pracownika.
Użytkownikowi można usunąć Pracownika, tylko jeśli nie posiada skojarzonych Boarding lub Dokumentów.
W przypadku braku możliwości usunięcia użytkownika, istnieje nadal możliwość jego Zablokowania.
Zbiorcze ustawienie metod logowania
Aby ustawić metody logowania dla wielu użytkowników, należy w widoku tabeli zaznaczyć odpowiednie rekordy, a następnie z poziomu menu Akcje wybrać opcję Ustaw metody logowania. Otwarte zostanie wówczas okno, w którym należy wybrać nowe ustawienia dla zaznaczonych użytkowników.
