Moduł raportowania w systemie eTeczka umożliwia generowanie różnorodnych raportów dotyczących dokumentacji pracowniczej, struktury organizacyjnej oraz danych personalnych pracowników.
Typy raportów
Raporty w eTeczce dzielą się na:
•generowane na żądanie – eksportowane natychmiast do pliku XLSX i pobierane bezpośrednio na urządzenie użytkownika.
•generowane w tle – tworzone automatycznie przez system raz dziennie, dostępne do pobrania na urządzenie pod przyciskiem Pobierz. Użytkownik ma możliwość wygenerowania aktualnego raportu po wybraniu opcji Generuj.
Poniżej przedstawiono listę dostępnych raportów wraz z ich opisem.
Dostępne raporty
Raport audytu zmian uprawnień użytkowników
Raport zawierający informacje o wszystkich zmianach grup dostępu do danych i modułów dla każdego z użytkowników, włączając w to użytkowników usuniętych i dodanych w danym przedziale czasu.
Jest to raport na generowany na żądanie. Konieczne jest podanie okresu, który raport ma uwzględnić; następnie raport jest automatycznie pobierany.
Raport braku dokumentów
Raport zawierający informacje o wszelkich brakach dokumentów w ramach zdefiniowanych kompletów dokumentów w obszarze stanowisk.
Jest to raport generowany w tle. Użytkownik ma możliwość pobrania raportu wygenerowanego automatycznie przez system lub wygenerowania aktualnej wersji.
Raport danych korespondencyjnych
Raport zawierający informacje o danych korespondencyjnych pracowników, takich jak adres do korespondencji i dane kontaktowe.
Raport pracowników ze stopniem niepełnosprawności
Raport zawierający informacje o pracownikach posiadających stopień niepełnosprawności.
Raport przeterminowanych dokumentów
Raport zawierający informacje o dokumentach, których data ważności została przekroczona.
Jest to raport generowany w tle. Użytkownik ma możliwość pobrania raportu wygenerowanego automatycznie przez system lub wygenerowania aktualnej wersji.
Raport struktury organizacyjnej
Raport przedstawiający informacje o strukturze organizacyjnej firmy z listą stanowisk i danymi pracowników.
Raport trybu pracy
Raport zawierający informacje o pracownikach ze wskazanym trybem pracy, np. praca zdalna, hybrydowa czy stacjonarna.
Raport wynagrodzeń
Raport zawierający zestawienie wartości wynagrodzenia pracowników wraz z informacjami o stanowiskach.
Raport zatrudnień
Raport zawierający informacje dotyczące projektów i dat zatrudnień pracowników.
Raport zawartości eTeczek
Raport zawierający informacje o zawartości eTeczek pracowników oraz ich strukturze (nazwy i typy dokumentów, folder).
Raport zbliżającego się końca zatrudnienia
Raport zawierający informacje o pracownikach, których okres zatrudnienia dobiega końca.
Filtrowanie
W celu łatwiejszej nawigacji po module, każdy raport został przydzielony do przynajmniej dwóch podkategorii. Raporty dzielą się ze względu na typ oraz obszar danych, którego dotyczą.
Raport generowany na żądanie
W tej kategorii zawierają się raporty, których wykonanie użytkownik może zlecić w dowolnym momencie. Obecnie wszystkie raporty są częścią tej podkategorii.
Raport generowany w tle
Są to raporty tworzone automatycznie przez system. Użytkownik ma możliwość jego pobrania po automatycznym wygenerowaniu bądź po ręcznym zleceniu wygenerowania. Do tej kategorii zaliczają się Raport braku dokumentów oraz Raport przeterminowanych dokumentów.
Obszar bezpieczeństwa
W tej podkategorii znajdują się raporty związane bezpośrednio z szeroko pojętym audytem bezpieczeństwa. Do tego typu przydzielony jest Raport audytu zmian uprawnień użytkownika.
Obszar danych pracowników
W tej podkategorii znajdują się raporty związane z danymi pracowników oraz struktury organizacyjnej firmy. Do tego typu przydzielone są Raport danych korespondencyjnych, Raport pracowników ze stopniem niepełnosprawności, Raport struktury organizacyjnej, Raport trybu pracy oraz Raport wynagrodzeń.
Obszar dokumentów
W tej podkategorii znajdują się raporty związane z danymi nt. dokumentów. Do tego typu przydzielone są Raport braku dokumentów, Raport przeterminowanych dokumentów i Raport zawartości eteczek.
Obszar zatrudnień
W tej podkategorii znajdują się raporty związane z projektami, a także danymi dot. zbliżającymi się końcami zatrudnień. Do tego typu przydzielone są Raport zatrudnień i Raport zbliżającego się końca zatrudnienia.
Podsumowanie
Moduł raportowania w eTeczce dostarcza użytkownikom niezbędnych narzędzi do monitorowania i analizy danych dotyczących pracowników oraz dokumentacji kadrowej. Każdy z raportów odpowiada na konkretne potrzeby organizacyjne, umożliwiając monitorowanie danych dostępnych w eTeczce.