Opcja więcej niż jednego Pracodawcy jest dostępna w zakupionej opcji Wielofirmowości.
Słownik Pracodawców pozwala zdefiniować firmy lub jednostki, które mogą być przypisywane do dokumentów, spraw i danych pracowników.
Lista pracodawców
Aby otworzyć słownik pracodawców, przejdź do:
•Panel Administracyjny > Słowniki > Pracodawcy
Po otwarciu słownika wyświetlana jest lista istniejących pracodawców, o ile zostali już dodani.
W menu bocznym dostępny jest filtr Pracodawcy, który umożliwia ograniczenie widoku listy według statusu.
Sortowanie i filtrowanie
•Sortowanie: Kliknij nagłówek kolumny na liście pracodawców, aby posortować wpisy alfabetycznie. Sortowanie jest dostępne m.in. po pełnej oraz skróconej nazwie.
•Filtrowanie: Menu boczne umożliwia filtrowanie pracodawców według ich statusu, np. aktywnych lub nieaktywnych.
Akcje
Na liście pracodawców dostępne są akcje, takie jak edycja oraz zmiana statusu.
•Edycja: Kliknij symbol długopisu, aby przejść do widoku edycji pracodawcy.
Dodanie pracodawcy
Aby dodać pracodawcę, wybierz Dodaj nowego pracodawcę i uzupełnij wymagane dane.
Status
Określa, czy pracodawca jest dostępny w systemie.
•Aktywny – może być wybierany w formularzach i dokumentach.
•Nieaktywny – pozostaje w historii, ale nie powinien być używany przy nowych danych.
Domyślny
Oznacza pracodawcę, który może być automatycznie podpowiadany w formularzach.
Pełna nazwa
Wymagana, formalna nazwa pracodawcy.
Skrócona nazwa
Krótka nazwa używana na listach, filtrach i w miejscach z ograniczoną przestrzenią.
Ważny od / Ważny do
Pola określają okres obowiązywania pracodawcy.
System może używać tych dat do zawężania listy pracodawców, np. według daty na dokumencie.
Przykłady:
Ważny od: 2026-01-01
Ważny do: 2026-12-31
Pracodawca obowiązuje od 1.01.2026 do 31.12.2026 włącznie.
Ważny od: 2026-05-14
Ważny do: 2026-05-14
Pracodawca obowiązuje tylko jednego dnia.
Jeżeli pole Ważny do jest puste, pracodawca obowiązuje bez wskazanej daty końcowej.
Dane do druku
Sekcja zawiera dane używane na dokumentach i wydrukach:
•Nazwa do druku,
•Adres do druku,
•NIP,
•REGON,
•KRS,
•PESEL.
Uzupełnij tylko dane właściwe dla danego pracodawcy.
Dobre praktyki
Nie usuwaj pracodawców użytych wcześniej w dokumentach. Dla wpisów historycznych ustaw Ważny do albo zmień status na Nieaktywny.