Uprawnienia należące do tej grupy regulują dostęp użytkownika do poszczególnych kartotek. Brak prawa dostępu do kartoteki oznacza, że użytkownik nie może otworzyć tej kartoteki ani wykonać w niej żadnej operacji, bez względu na uprawnienia dotyczące dostępu do poszczególnych pozycji kartotek (kontrahentów, towarów, dokumentów handlowych, dokumentów dokumentów płatności). Brak prawa dostępu do kartoteki powoduje także usunięcie przycisku związanego z tą kartoteką z paska narzędziowego i wyszarzenie odpowiedniej pozycji menu Kartoteki. Prawo dostępu do kartoteki raportów jest zarezerwowane wyłącznie dla Administratora.