Dane zapisywane w kartotekach mogą być przekształcane na wiele różnych sposobów. Służą temu operacje umożliwiające równoczesne wykonanie określonych czynności (różnych dla różnych kartotek) dla wybranych danych. Operacjom tym można poddawać wszystkie pozycje kartoteki bądź tylko wybrane ich grupy. Operacje umożliwiające grupowe tworzenie, wystawianie i drukowanie dokumentów ułatwiają pracę w przypadku powtarzalnego wystawiania dużej liczby dokumentów.
Wspólne dla wszystkich kartotek