1.Należy wybrać polecenie Ustawienia z menu Kartoteki lub kliknąć przycisk Ustawienia na pasku narzędziowym. Pojawi się okno do ustawiania parametrów programu.
2.Na drzewku umieszczonym w prawej części tego okna wskazać pozycję Stawki VAT. W prawej części okna pojawi się lista domyślnych stawek VAT.
3.Wybrać na liście pozycję, którą chcemy zmienić.
4.Jeśli chcemy modyfikować stawkę, należy wybrać przycisk Edytuj. Przycisk ten wymieni się na przyciski Zapisz i Anuluj. Ten sam efekt uzyska się klikając dwukrotnie na polu do edytowania. Nie można zmienić stawki już użytej na dokumentach i w towarach (wyświetlony zostanie komunikat ostrzegawczy).
5.W kolumnie Wartość wpisać wysokość stawki jako ułamek dziesiętny. Po przejściu do następnego pola Nazwa wpisana zostanie treść identyfikująca tę stawkę na listach (wartość stawki w procentach). Stawka może mieć wartość z dokładnością do 4 miejsc po przecinku, np. 0,1025 czyli 10,25%. Aby stawka nie była widoczna na listach rozwijanych można ją deaktywować w Ustawieniach (odznaczyć znacznik w pierwszej kolumnie przy jej wartości).
6.W kolumnie Opis wpisać tekst ułatwiający odróżnienie stawek w oknie.
7.W kolumnach Data od, Data do wpisać odpowiednio datę początku obowiązywania stawki i datę końca obowiązywania tej stawki.
8.Dla zapisania poprawnie wykonanych działań należy wybrać przycisk Zapisz, aby anulować zmiany - przycisk Anuluj.
Przy próbie użycia na dokumentach handlowych stawki której okres obowiązywania jest niezgodny z datą sprzedaży (dok. sprzedaży), podczas wystawiania faktur pojawi się stosowny komunikat. Data obowiązywania stawki VAT nie jest sprawdzana w programie dla dokumentów zamówień.