Podstawową formą prezentacji danych analitycznych jest forma graficzna. Dane do wykresów są pobierane z tabeli przestawnej.
Zestawienia otwierane są w odrębnych oknach, co pozwala na rozmieszczenie na monitorze okna programu i wykresów tak, by zoptymalizować dostęp do danych.
Przyciski poleceń w oknie graficznej prezentacji danych:
Plik •Zapisywanie wykresu oraz jego parametrów pod własną nazwą •Drukowanie wykresu, tabeli oddzielnie i razem •Eksport tabeli do Excela •Eksport do PDF •Podgląd wydruku i eksportu wykresu i tabeli oddzielnie i razem •Zamknięcie okna zestawienia Edycja •Kopiowanie do schowka wybranych (zaznaczonych) wartości liczbowych z tabeli •Przywracanie stanu zapisanego Tabela •Wyróżnianie wartości ujemnych •Wyświetlanie/ukrywanie lista elementów tabeli •Wyczyszczenie filtrów tabeli Wykres •Wybór rodzaju wykresu •Określenie palety kolorów •Ustalenie parametrów legendy, etykiet danych i osi oraz wartości dyskretnych osi X •Domyślne pobieranie sum •Ustalanie opcji wykresu – polecenie otwiera okno kreatora konstrukcji i prezentacji typu wykresu Widok: •Wyświetlanie lub ukrywanie parametrów zestawienia •Ukrywanie/wyświetlanie wykresu •Ukrywanie/wyświetlanie tabeli Pomoc •Otwarcie pliku pomocy kontekstowej •Wyświetlenie okna z informacjami na temat wersji programu, zajmowanej pamięci oraz liczby wierszy danych w wykresie |
Na pasku narzędziowym znajdują się wybrane polecenia z menu głównego. Zapewnia to szybki dostęp do: •zapisywania, •drukowania, •eksportu do Excela oraz PDF, •drukowania, •wyboru rodzaju wykresu, •ustawienia parametrów wykresu, •przełączania paska parametrów zestawienia, •przywrócenia stanu zapisanego, •dostępu do pomocy kontekstowej. |
Zastosowanie tabeli przestawnej pozwala na dowolne wybieranie pól z dostępnych dla danego zestawienia wymiarów i wartości. Modyfikowanie konfiguracji parametrów tabeli umożliwia analizowanie szeregu wariantów zestawień. Zmieniając ustawienia pól oraz nadkładając filtry na poszczególne elementy można wydobyć różne informacje niezbędne do analizowania obszarów działania firmy. Dodatkowo, sparametryzowane w odpowiedni sposób zestawienie można wyeksportować do Excela, do pliku PDF, zapisać pod swoją nazwą lub wydrukować. Podgląd wydruku i eksportu pozwala również zapisać zestawienie w wielu popularnych formatach.
Pasek narzędziowy tabeli Panel tabeli przestawnej oddzielony jest od wykresu paskiem narzędziowym szybkiego dostępu do poleceń: •kopiowania, •wyróżniania wartości ujemnych, •prezentacji wybranej ilości wierszy w stosunku do pierwszej kolumny zestawiania, •rodzaju podsumowania danych według wybranego wymiaru, •zdejmowania filtrów tabeli •ukrywania i pokazywania listy dostępnych elementów do wykorzystania w tabeli.
Tabela przestawna Sama tabela jest oparta o wymiary i wartości. Lewa część zawiera elementy możliwe do wykorzystania w konstrukcji tabeli. Prawa natomiast, zasadnicza, zawiera dane wyświetlane w strukturze zależnej od układu wymiarów zastosowanych w obszarze kolumn, wierszy, filtrowania oraz danych. Zarówno elementy z listy jak i nazwy użyte w obszarach można zmieniać poprzez przeciąganie z miejsca na miejsce. Sortowanie i filtrowanie Elementy w obrębie prostokątnej ramki mogą zawierać dodatkowe, funkcjonalne symbole graficzne: małe trójkąty oraz miniaturowy lejek. Trójkąt z lewej strony symbolizuje istnienie dodatkowej listy, którą można rozwinąć przez jego kliknięcie. Trójkąt po prawej stronie symbolizuje możliwość zmiany kolejności sortowania danych na rosnącą lub malejącą. Lejek natomiast pozwala na ustawienie żądanego filtrowania poprzez zaznaczenie lub oznaczenie elementów na liście rozwijanej, uzyskanej poprzez jego kliknięcie.
Filtrowanie obowiązuje w tabeli do czasu usunięcia go z elementu. Usunięcie elementu z ustawionym filtrem z któregokolwiek z obszarów tabeli przestawnej nie likwiduje filtrowania. Zakres danych tabeli będzie ograniczony ustawionym filtrem elementu spoza tabeli. |
Dane z tabeli przestawnej mogą być przedstawiane w panelu wizualizacji na różnego rodzaju wykresach np.: kolumnowych, słupkowych, bąbelkowych, schodkowych, kołowych, lejkowych, giełdowych i Gantta. Szeroki wybór rodzajów wykresów umożliwia taką wizualizację danych, która w najpełniejszy sposób zapewni czytelność i łatwość analizowania danych. Panel składa się z nagłówka, w którym widoczny jest tytuł wykresu oraz samego wykresu. Wygląd wykresu można zdefiniować w oknie Kreatora wykresu otwieranego z menu Wykres. |