Jeśli podczas pracy z firmą pojawiają się nieoczekiwane trudności i komunikaty o błędach, wówczas należy sprawdzić poprawność danych tej firmy. Aby to zrobić:
1.Pracując w trybie "bez firmy" należy wybrać Firma > Poprawność danych. Pojawi się okno dialogowe Poprawność danych, w którym trzeba wypełnić pola z danymi.
2.W polu Firma należy wybrać z opuszczanej listy firmę, której dane chcemy skontrolować. Program podpowiada ostatnio otwieraną firmę.
3.W polu Użytkownik należy podać nazwę użytkownika.
4.Jeśli dostęp jest zabezpieczony hasłem, to należy podać je w polu Hasło.
5.Kliknąć Sprawdź. Program wyświetli okno Sprawdzenie poprawności danych
6.Zaznaczyć na liście opcji te elementy, których poprawność chcemy skontrolować, usunąć zaznaczenie elementów, których nie chcemy kontrolować.
7.Kliknąć przycisk OK. Program rozpocznie sprawdzanie poprawności danych. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości wyświetlane jest okno dialogowe z pytaniem, czy podjąć próbę naprawy. Po zakończeniu operacji program wyświetla informacyjne okno dialogowe Kontrola poprawności danych.
8.Aby obejrzeć i wydrukować szczegóły raportu kontroli poprawności danych, należy wybrać przycisk Szczegóły.
Po przeprowadzeniu kontroli poprawności danych program informuje o jej wynikach. W oknie tym mogą wystąpić symbole graficzne o następującym znaczeniu:
W nagłówku okna
Niepoprawne wartości danych uniemożliwiają przeprowadzenie żądanej operacji
Przeprowadzenie żądanej operacji jest możliwe, ale część danych może być niepoprawna
Dane są prawidłowe
W opisie poszczególnych danych
Niepoprawna wartość tej danej uniemożliwia przeprowadzenie żądanej operacji
Wartość tej danej może być niepoprawna
Wartość danej prawidłowa