1.Należy wybrać polecenie Urzędy z menu Kartoteki lub użyć klawiszy skrótów Ctrl+U. Pojawi się okno kartoteki urzędów.
2.Kliknąć listek Rodzaj. Otworzy się strona Rodzaj.
3.Kliknąć przycisk [+] lub użyć klawiszy skrótu Ctrl+szary plus. Otworzy się okno nowego rodzaju urzędu.
4.W polu Rodzaj podaj nazwę rodzaju.
5.W polu znacznik można przypisać rodzajowi jeden ze zdefiniowanych w systemie znaczników graficznych.
6.W polach Kod, Miejscowość, Rejon wpisać dane adresowe wspólne dla urzędów tego rodzaju.
7.Dla zapisania definicji rodzaju należy wybrać przycisk Zapisz, aby anulować zmiany - przycisk Anuluj.