W momencie zakładania nowej firmy należy podać tylko jej podstawowe dane:
•pełną nazwę firmy w formie, w jakiej będzie się pojawiać na wydrukach tworzonych przez program,
•nazwę skróconą (max. 8 znaków), wykorzystywaną przez program do identyfikacji firmy,
•nazwę katalogu, w którym przechowywane będą bazy danych firmy.
Dane każdej z firm zapisane są w odrębnym katalogu dyskowym, tworzonym w momencie zakładania firmy. Założenie firmy nie wystarcza do rozpoczęcia pracy; konieczne jest uzupełnienie danych firmy, ustawienie parametrów pracy oraz utworzenie użytkowników i określenie ich uprawnień, o czym informuje wyświetlane po założeniu firmy okno informacyjne.