Wspomaganie działalności handlowej przez program Faktura polega na ułatwieniu rejestracji zdarzeń gospodarczych i wystawiania odpowiednich dokumentów. Program wykorzystuje przy tym (oprócz danych dotyczących konkretnego dokumentu) wiele danych pomocniczych, opisujących sposób działania firmy. Dane te są zgrupowane w kartotece ustawień.
Formy płatności
Definicje form płatności, używane we wszystkich miejscach wykorzystania rejestru płatności.
Kursy walut
Kursy dla walut o symbolach ustalonych uprzednio w słowniku Waluty.
Opisy dokumentów
Najczęściej stosowane w firmie opisy dokumentów poszczególnych typów.
Parametry pracy
Parametry pracy umożliwiają przyjęcie takich ustawień dla każdej ze zdefiniowanych firm, aby wystawianie dokumentów przebiegało w niej możliwie najsprawniej.
Słowniki
Dane używane wielokrotnie w różnych miejscach programu: jednostki miary, nazwy miast, nazwy rejonów (krajów, województw itp.), symbole walut.
Słowniki pól
Słowniki dla dodatkowych pól w kartotekach kontrahentów i towarów.
Stawki VAT
Stawki podatku VAT
Typy dokumentów
Definicje typów wystawianych dokumentów.
Typy rejestrów
Definicje rejestrów dokumentów wykorzystywanych przez program.
Użytkownicy
W działalności firmy ważne jest określenie, kto wykonuje poszczególne czynności i za co dokładnie jest odpowiedzialny. Stąd program umożliwia pracę tylko tym osobom, które wcześniej zostały wpisane na listę jako użytkownicy programu. Dla każdego użytkownika istnieje możliwość zróżnicowania uprawnień i kompetencji. Aby uniemożliwić niepowołany dostęp do danych firmy oraz do zastrzeżonych danych dokumentów, każdy użytkownik ma możliwość zabezpieczenia swoich uprawnień indywidualnym hasłem podawanym w momencie rozpoczynania pracy.
Specjalnym rodzajem użytkownika jest administrator - Admin. Użytkownik ten ma wszystkie uprawnienia oprócz prawa do zmiany hasła użytkownika; może administrować zasobami firmy, a także nadawać uprawnienia innym użytkownikom.
Współpraca z Symfonia e-Dokumenty
Ustawienie umożliwia określenie warunków koniecznych do współpracy z programem Symfonia e-Dokumenty.
Współpraca z MK
Zawarte tu dane określają sposób współdziałania programu Faktura z programem Mała Księgowość:
Znaczniki
Opisy graficznych znaczników, które można przypisywać do wybranych pozycji kartotek dla łatwiejszego grupowania i wyszukiwania tych pozycji.