1.Należy otworzyć kartotekę dokumentów.
2.Wyszukać i zaznaczyć dokumenty, które chcemy eksportować.
3.Wybrać przycisk Operacje.
4.Wybrać polecenie Eksport danych... Pojawi się okno dialogowe Eksport danych.
5.W polu Wskaż katalog, w którym mają być umieszczone dane określić folder, w którym będą umieszczone wyeksportowane dane. Do ustalenia położenia pliku można wykorzystać także przycisk Przeglądaj.
6.Zaznaczyć pole wyboru Nie eksportuj oznakowanych * dokumentów w sytuacji, gdy chcemy wykluczyć przypadkowe ponowne eksportowanie dokumentów. Jeśli pole będzie zaznaczone, wówczas dokumenty oznaczone gwiazdką będą przy ponownym eksporcie pomijane.
7.Zaznaczyć pole wyboru * Oznaczaj wyeksportowane dokumenty w przypadku, gdy chcemy, aby wszystkie wyeksportowane dokumenty były dla odróżnienia zaznaczone symbolem gwiazdki. Oznaczenie to pojawi się obok dokumentu na liście dokumentów w kartotece.
8.Jeśli ustalone parametry są poprawne, należy wybrać przycisk OK. Aby zrezygnować z eksportu - przycisk Anuluj.