1.Należy wybrać polecenie Urzędy z menu Kartoteki. Pojawi się okno kartoteki urzędów.
2.Kliknąć przycisk Nowy w prawej części okna kartoteki lub użyć klawiszy skrótu Ctrl+szary+. Otworzy się okno nowego urzędu.
3.W polu Kod urzędu podać unikalny symbol identyfikujący urząd na listach wyboru.
4.W polu Nazwa podać pełną nazw urzędu.
5.W polach ulica, kod, miejscowość, rejon wpisać dane adresowe.
6.W ramce poniżej wpisać odpowiednie dane kontaktowe (numer telefonu, faksu, adres e-mail).
7.W polach bank, adres, numer rachunku podać dane rachunku bankowego urzędu.
8.Dla zapisania definicji rodzaju należy wybrać przycisk Zapisz, aby anulować zmiany - przycisk Anuluj.