1.Należy otworzyć okno kartoteki wybierając odpowiednie polecenie z menu Kartoteki lub przycisk na pasku narzędziowym.
2.Kliknąć listek Wybór.
3.Na drzewku wyborów wskazać wybrane kryterium lub wybór Szukaj. Pojawi się okno Wyszukiwanie.
4.Określić wartości kryterium/kryteriów wyszukiwania i sposób sortowania.
5.W polu Zachowaj jako wpisać nazwę wyboru.
6.Wybrać przycisk OK. Zdefiniowany wybór zostanie umieszczony na drzewku wyborów, a na liście pojawią się tylko pozycje spełniające narzucone warunki.