Jeżeli w bieżącej działalności firmy są wykorzystywane tylko niektóre wartości ustawień, wybieranie ich spośród innych może być kłopotliwe. Wygodniejszym rozwiązaniem jest umieszczanie na liście tylko wykorzystywanych pozycji. Służy do tego pole wyboru umieszczone z lewej strony listy ustawień – na odpowiednich listach wyboru prezentowane są tylko zaznaczone pozycje. Usunięcie zaznaczenia nie wpływa na wartość ustawienia.
Ustawieniami, które podlegają blokowaniu/aktywizacji są: formy płatności, opisy dokumentów, pozycje słowników, stawki VAT, typy dokumentów, typy rejestrów, użytkownicy i znaczniki.
Aby uaktywnić lub zablokować ustawienia, należy:
1.Wybrać polecenie Ustawienia z menu Kartoteki lub kliknąć przycisk Ustawienia na pasku narzędziowym. Pojawi się okno do ustawiania parametrów programu
2.Na drzewku umieszczonym w prawej części tego okna należy rozwinąć odpowiednią gałązkę.
3.Wybrać odpowiednią pozycję. Z prawej strony okna pojawi się lista zdefiniowanych ustawień.
4.Wybrać na liście pozycję, którą chcemy uaktywnić lub zablokować.
5.Zaznaczyć lub usunąć zaznaczenie pola wyboru umieszczonego z lewej strony wybranej pozycji. Pozycje z zaznaczonym polem wyboru są pozycjami aktywnymi.