|
Import danych > Import danych | | Drukuj |
Operacja ta umożliwia wczytanie danych z pliku tekstowego (w wybranym formacie), do aktywnej kartoteki kontrahentów, pracowników lub urzędów programu Finanse i Księgowość.
Za pomocą importu można wprowadzić dokumenty zakupowe z programu e-Dokumenty oraz dokumenty sprzedażowe z programu Handel lub innego programu obsługującego ewidencję sprzedaży towarów.
W oknie należy wybrać rodzaj importu danych:
•Import zwykły – wybranie tego rodzaju importu spowoduje, że program podczas importowania danych dla każdej nowej pozycji będzie wyświetlał okno importowanych danych do kartoteki, w którym możemy zaktualizować dane, wybrać dodanie pozycji do kartoteki lub jej pominięcie.
•Import – tryb automatyczny – wybranie tego rodzaju importu spowoduje, że program podczas importowania danych będzie prezentował okno importowanych danych do kartoteki tylko wtedy, gdy stwierdzi zdublowane identyfikatory rekordu lub zdublowane pole z bazy danych, które powinny być uzupełnione w sposób unikalny.
•Kontrahenci, Pracownicy, Urzędy – format SDF (Semicolon Delimited Files) – w formacie tym dane dotyczące kolejnych pozycji kartoteki wczytywane są z pliku tekstowego zgodnego z formatem SDF do odpowiedniej aktywnej kartoteki kontrahentów, pracowników lub urzędów. Format SDF charakteryzuje się tym, że dane dotyczące kolejnych pozycji kartoteki zapisane są w postaci alfanumerycznej z separatorami w osobnych liniach pliku tekstowego. Pierwsza linia tego pliku może zawierać nazwy pól. Poszczególne pola danych rozdzielone są uprzednio zdefiniowanymi separatorami pól, które należy określić po wybraniu przycisku Wykonaj.
W przypadku: Kontrahenci, Pracownicy lub Urzędy – format SDF należy wskazać odpowiedni rodzaj w zależności od nazwy aktywnej kartoteki, z której wybrane było polecenie Import danych….
Przyciski poleceń:
Nowy... – wybranie przycisku otwiera okno Edycja rodzaju importu danych umożliwiające dodanie nowego rodzaju importu danych.
Usuń – usuwa wybrany rodzaj eksportu danych.
Edytuj... - wybranie przycisku otwiera okno Edycja rodzaju importu danych umożliwiające edycję wybranego rodzaju importu danych.
Wykonaj – wybranie przycisku powoduje rozpoczęcie procesu (wybranego wcześniej rodzaju) importu danych. W przypadku wyboru Import zwykły lub Import – tryb automatyczny zostanie otwarte okno, w którym należy wybrać plik z danymi lub wpisać jego nazwę i wskazać odpowiedni szablon:
•kartfk.ams – dla danych kartotekowych otrzymanych z programu Finanse i Księgowość, udostępnionych w tzw. formacie 3.0,
•karthm.ams – dla danych kartotekowych otrzymanych z programu Handel, udostępnionych w tzw. formacie 3.0,
•karthmf.ams – dla danych kartotekowych otrzymanych z programu Forte Handel, udostępnionych w tzw. formacie 3.0.
W przypadku Kontrahenci, Pracownicy lub Urzędy – format SDF oprócz wskazania pliku tekstowego należy dodatkowo zdefiniować separatory kolumn.
Anuluj – zamyka okno.
Zobacz także:
Procedura importu danych w formacie 3