Symbol, którym są oznaczane wszystkie dokumenty wprowadzane przez użytkownika do programu. Sygnatura jest odpowiednikiem podpisu na tradycyjnych dokumentach papierowych – umożliwia identyfikację osoby wprowadzającej dokument księgowy.
Sygnatura raz przypisana do danego użytkownika nie może być już zmieniona. Sygnaturę określa się dodając użytkownika.