Otwieranie firmy to czynność, którą trzeba wykonać, aby rozpocząć pracę z firmą uzyskując dostęp do jej danych. W momencie otwierania danych firmy należy podać nazwę użytkownika i hasło dostępu.
Wybór użytkownika i zidentyfikowanie go przez program na podstawie hasła jest niezbędny ze względu na zasadę działania programu, który każdą zmianę w bazach danych firmy łączy z wprowadzającym je użytkownikiem.
Elementy okna:
Aktualna data – program podpowiada w tym miejscu datę systemową komputera, którą można zmienić wybierając np. z kalendarza. Wybrana data będzie od tej pory obowiązywać jako data dla programu Finanse i Księgowość.
Użytkownik – w tym polu podaj swoją nazwę użytkownika
Hasło – hasło, którym zabezpieczony jest dostęp do danych firmy. Litery hasła, dla zabezpieczenia przed podglądaniem, będą wyświetlane w postaci gwiazdek.
Firma – z opuszczanego pola listy wybierz jedną z dołączonych firm, którą chcesz otworzyć. Program domyślnie podpowiada ostatnio otwieraną firmę.
Jeżeli podczas autoryzacji użytkownik nie zostanie zidentyfikowany pojawi się komunikat informujący o tym fakcie.
Dla nowo założonej firmy istnieje tylko jeden użytkownik, niemożliwy do usunięcia, o nazwie Admin, który na początku nie posiada hasła. Użytkownik ten ma uprawnienia do definiowania praw pozostałych użytkowników i jest osobą konfigurującą program do pracy. Jeżeli firma jest zakładana przez innego użytkownika niż administrator, to również on znajduje się na liście użytkowników i posiada uprawnienia administratora firmy.