Aby obejrzeć załącznik należy kliknąć przycisk 
w lewym dolnym rogu okna deklaracji, a następnie wybrać z listy odpowiedni załącznik. Uzasadnienie złożenia wniosku należy wypełnić samodzielnie w załączniku.
Na jednym formularzu załącznika, generowanym przez program Finanse i Księgowość, mieści się 8 pozycji. W przypadku konieczności wypełnienia większej ilości pozycji, tworzony jest kolejny załącznik.
Na deklaracji podana jest sumaryczna liczba załączników VAT-ZD.
Po otwarciu formularza VAT-ZD wybieramy polecenie Pobierz dane dla VAT-ZD z menu Operacje.
Zostanie otwarte okno Wyszukiwanie rozrachunków, a po zaznaczeniu opcji filtrowania, widoczna będzie lista przefiltrowanych rozrachunków. Po wybraniu właściwych rozrachunków i zaznaczeniu ich w lewej kolumnie listy, należy wybrać przycisk Użyj. Program wyświetli komunikat informujący Użytkownika o liczbie wybranych dokumentów księgowych, oraz o konieczności uzupełnienia w załączniku kwot, o jakie zostanie skorygowania deklaracja dla poszczególnych należności.
Po wybraniu przycisku OK, dane zaznaczonych rozrachunków, takie jak nazwa kontrahenta, NIP, numer faktury, data faktury i termin płatności, zostaną wstawione do załącznika VAT-ZD.
Pola Kwota korekty podstawy opodatkowania i kwota korekty podatku należnego należy uzupełnić z klawiatury.
Jeżeli Użytkownik po zamknięciu załącznika VAT-ZD, powtórzy operację jego wypełniania i wybierze kolejne rozrachunki, pola na załączniku zostaną nimi nadpisane.