| Drukuj |
W działalności firmy ważne jest odróżnienie, kto wykonuje poszczególne czynności i za co dokładnie jest odpowiedzialny. Stąd program umożliwia pracę tylko tym osobom, które wcześniej zostały zarejestrowane jako użytkownicy programu. Aby otworzyć firmę, użytkownik musi wybrać z listy odpowiednią sygnaturę, która umożliwia skojarzenie operacji wykonywanych w programie z konkretnym użytkownikiem.
Aby uniemożliwić niepowołany dostęp do firmy oraz do zastrzeżonych danych dokumentów, każdy użytkownik ma możliwość zabezpieczenia swoich uprawnień indywidualnym hasłem podawanym w momencie rozpoczynania pracy.
Jeśli z programu korzysta wiele osób o różnych kwalifikacjach, warto zróżnicować ich uprawnienia (np. osoba, która zajmuje się tylko wprowadzaniem dokumentów do komputera, nie ma prawa do modyfikacji planu kont). W każdej firmie musi być zdefiniowany przynajmniej jeden użytkownik o specjalnych uprawnieniach – administrator systemu.
System haseł i praw dostępu jest związany z daną firmą, tzn. każda założona firma ma swoje własne ustawienia.