| Drukuj |
Rozpoczynając pracę z programem musisz wprowadzić bilans otwarcia. Na koniec roku program może zestawić automatycznie bilans tego roku rozrachunkowego, a po założeniu nowego roku automatycznie utworzyć bilans otwarcia.
Jeśli rozpoczynasz pracę w trakcie roku obrachunkowego, należy podać też dane rejestrowane przed terminem rozpoczęcia pracy komputerowej. Dane rejestrowane od początku roku można:
•wpisać ręcznie jako kolejne dokumenty od początku roku;
•wprowadzić do programu jako obroty rozpoczęcia.
Wprowadzanie bilansu otwarcia
Jeśli wprowadzasz tylko bilans otwarcia (tzn. bez obrotów rozpoczęcia), a wszystkie zapisy od początku roku będziesz wprowadzał własnoręcznie, musisz pamiętać o kolejności wprowadzania dokumentów.
Data zaksięgowania pierwszego dokumentu może być dowolna. Kolejne daty księgowania dokumentów muszą być już późniejsze od pierwszej dla zachowania chronologii zapisów.
W programie są otwarte zawsze tylko dwa okresy, więc jeśli rozpoczynasz pracę np. w sierpniu i pierwszy dokument zaksięgujesz z datą kwietniową, nie będziesz mógł już wprowadzić dokumentów z datą stycznia i lutego.
Wprowadzanie obrotów rozpoczęcia
Jeśli wybierzesz wprowadzanie obrotów rozpoczęcia, musisz wprowadzić również transakcje nie rozliczone z okresu poprzedzającego pracę z programem. Wówczas wszystkie transakcje nie rozliczone w tradycyjnym księgowaniu będą mogły być rozliczane tak samo, jak wprowadzane już bezpośrednio do programu Finanse i Księgowość.
Transakcje nie rozliczone należy wprowadzać tylko jeden raz, najlepiej przy wprowadzaniu obrotów rozpoczęcia.
Zobacz także:
Aby wprowadzić bilans otwarcia dla pierwszego roku pracy z programem
Aby wprowadzić waluty w bilansie otwarcia/obrotach rozpoczęcia