W module Finanse i Księgowość funkcjonuje mechanizm kontroli poprawności wprowadzanych danych do dokumentów księgowych. Pozwala on użytkownikowi na bieżąco sprawdzać i poprawiać rejestrowane dokumenty.
W oknach Błędy i ostrzeżenia oraz Komunikaty wyświetlane są informacje o błędach w dokumencie (dokumentach), które dotyczą niewłaściwych lub brakujących zapisów we wprowadzanym lub modyfikowanym dokumencie (dokumentach). Sygnalizowane są również ważne ostrzeżenia i komunikaty.
Okno Błędy i ostrzeżenia wyświetlane jest:
1.automatycznie – podczas próby zapisania do bufora, wzorców lub do ksiąg błędnie wypełnionego nowego lub modyfikowanego dokumentu,
2.po naciśnięciu klawisza F5 – w dowolnym momencie edycji dokumentu.
Po wskazaniu komunikatu (dwukrotnym kliknięciem) akcja przeniesie się do miejsca, w którym można poprawić błąd – kursor ustawi się na błędnie wypełnionym polu. Po poprawieniu błędu można powrócić do okna komunikatów o błędach, wciskając klawisz F5.
Uwaga: Jeśli podczas zapisywania wprowadzanego dokumentu do bufora lub ksiąg w oknie informacyjnym jest aktywny przycisk OK oznacza to, że operację można kontynuować pomimo wystąpienia błędów (dla bufora) lub ostrzeżeń (dla księgowania). W takim wypadku można wybrać przycisk OK lub nacisnąć klawisz Enter. Moduł pozwoli zapisać niepoprawiony (błędny) dokument do bufora lub wzorców, ale nie dopuści do jego zaksięgowania.
Uwaga : Aby na bieżąco ocenić, ile jest jeszcze błędów w dokumencie, wystarczy ponownie użyć klawisza F5.
Dodatkowo, po użyciu F5 aktywny jest skrót klawiszowy Alt+K, który powoduje przeskok focusu edycji do kolejnej komórki, w której ostatnie użycie F5 zarejestrowało błąd danych (w linii statusu pojawia się informacja o rodzaju błędu). Po rejestracji danych, użycie klawiszy Alt+K przenosi akcję do kolejnej błędnej pozycji, a Shift+Alt+K do poprzedniej.
Informacje zawarte w oknie Błędy i ostrzeżenia dotyczą tylko jednego dokumentu.
Okno Komunikaty pojawia się po naciśnięciu klawisza F5 podczas przeglądania listy dokumentów w buforze lub wzorcach. Informacje w nim wyświetlane w postaci jednej zbiorczej listy dotyczą grupy wybranych – zaznaczonych w lewej kolumnie – dokumentów. Zaznaczając wszystkie elementy można uzyskać komunikaty o błędach występujących we wszystkich nieprawidłowych dokumentach.
Zobacz także:
Kontrola poprawności danych dokumentu – okno Komunikaty
Kontrola poprawności danych dokumentu – okno Błędy i ostrzeżenia (wzorce)