Otwierane przyciskiem Ustawienia (z okna Faktury KSeF) umożliwia ustawienie reguł wprowadzania dokumentów odbieranych z Krajowego Sytemu eFaktur.
Wybrane ustawienia będą stosowane podczas kolejnych importów faktur z KSeF, aż do ich ponownej zmiany przez użytkownika.
Zakładka Data operacji
Na podstawie danych znajdujących się na fakturze KSeF program automatycznie ustala datę operacji. Dla różnych typów dokumentów można określić sposób wyznaczania tej daty.
Dla faktury z okresem
Dotyczy faktur zawierających okres rozliczeniowy (od-do).
Dostępne opcje:
•Data od – jako data operacji zostanie przyjęty początek okresu.
•Data do – jako data operacji zostanie przyjęty koniec okresu.
Dla faktury z datami na pozycjach
Jeżeli poszczególne pozycje faktury zawierają własne daty wykonania usługi lub dostawy, można wybrać:
•Data najwcześniejsza – zostanie przyjęta najwcześniejsza data występująca na pozycjach.
•Data najpóźniejsza – zostanie przyjęta najpóźniejsza data występująca na pozycjach.
Dla faktury tylko z datą wystawienia
Jeżeli na fakturze nie występują inne daty poza datą wystawienia, można wybrać:
•Data wystawienia – data operacji będzie zgodna z datą wystawienia dokumentu.
•Ostatni dzień miesiąca według daty wystawienia – program przyjmie ostatni dzień miesiąca, w którym została wystawiona faktura.
Zakładka Kurs waluty
Zakładka umożliwia określenie sposobu ustalania kursów walut dla faktur zakupu importowanych z Krajowego Systemu eFaktur.
Pobierane są wyłącznie kursy z tabeli NBP.
Kurs może zostać ustalony:
•według średniego kursu NBP z dnia roboczego poprzedzającego datę wskazaną na fakturze KSeF,
•na podstawie kursu podanego bezpośrednio w fakturze KSeF.
Jednostka stosuje zasadę „kurs VAT = kurs CIT/PIT” – po zaznaczeniu tej opcji kurs dla rozliczeń VAT będzie taki sam jak dla rozliczeń CIT/PIT (według ustawienia dla rozliczeń VAT).
Kurs VAT – określa sposób wyznaczania kursu waluty dla rozliczeń VAT:
•wg daty operacji,
•wg daty dokumentu,
•wg daty wpływu,
•wg daty KSeF,
•pobrany z faktury KSeF.
Kurs CIT/PIT – określa sposób wyznaczania kursu waluty dla rozliczeń VAT:
•wg daty operacji,
•wg daty dokumentu,
•wg daty wpływu,
•wg daty KSeF,
•pobrany z faktury KSeF.
Ustawienie Kurs CIT/PIT dotyczy wyłącznie dokumentów o charakterze dokument specjalny. Ponieważ tylko dokument specjalny daje możliwość wprowadzenia dodatkowych kursów walut dla CIT/PIT.