Wykresy Smart BI to rozwiązanie analityczne dostępne w programie Finanse i Księgowość łączące moc bazy danych księgowych z elastycznością środowiska arkusza kalkulacyjnego, umożliwiając użytkownikom samodzielne projektowanie dowolnych analiz i raportów zarządczych.
Kluczowe cechy Smart BI
Arkusza kalkulacyjne
Smart BI umożliwia przeglądanie i projektowanie danych w oparciu o arkusze kalkulacyjne, co oznacza, że każdy użytkownik znający podstawy obsługi arkusza kalkulacyjnego MS Excel może samodzielnie tworzyć raporty bez potrzeby znajomości programowania czy zaawansowanych narzędzi BI.
Wykresy graficzne
Smart BI umożliwia elastyczne dostosowanie graficznej prezentacji przygotowanych w arkuszu kalkulacyjnym danych.
Dostęp do danych
Dane do raportów pobieranie są bezpośrednio z bazy programu. Możliwe jest również dołączenie zewnętrznych źródeł danych takich jak bazy danych, arkusze kalkulacyjne MS Excel czy pliki CSV.
Uruchamianie raportów Smart BI
Funkcjonalność SmartBI można uruchomić w programie Symfonia w dwóch miejscach
•z bocznego menu – polecenie Wskaźniki,
•z górnego menu – polecenie SmartBI.
W oknie SmartBI, po lewej stronie widoczne są obszary merytoryczne, w ramach których dostarczone są Użytkownikom dane, które pobierane są za pomocą zapytań SQL przygotowanych przez programistów i w oparciu o te dane można projektować własne raporty.
Obszary z danymi zostały podzielone na 6 grup:
•Obroty,
•Rozrachunki,
•Rejestry VAT,
•Wiekowanie,
•Zapisy,
•Dodatkowe.
Po kliknięciu na grupę z prawej strony okna pojawią się dostępne jej zestawienia Smart BI.
W ostatnim obszarze danych zatytułowanym Dodatkowe, znajduje się jedno zapytanie SQL, za pomocą którego zostały dostarczone dane do raportu, który nazywa się Raport płatności. Raport ten są zobowiązane przygotowywać i wysyłać duże jednostki do końca stycznia każdego roku.
Parametry przygotowywania raportów Smart BI
Zależnie od raportu po jego uruchomienia wyświetlane jest okno z parametrami jego przygotowania (np: Kryteria dla rejestrów, Kryteria dla obrotów i zapisów).
Wykres i arkusz z danymi
Po przygotowaniu raportu jego dane prezentowane są na wykresie np.:
Oraz w arkuszu kalkulacyjnego, gdzie widoczne są karty:
•Dane – prezentowane są źródłowe dane pobrane z bazy programu. Dane na arkuszu są aktualizowane przy uruchomieniu raportu nadpisując jakiekolwiek ręczne zmiany.
•Analiza – prezentowane są przetworzone dla raportu dane. Dane na arkuszu są aktualizowane przy uruchomieniu raportu nadpisując jakiekolwiek ręczne zmiany.
Jeśli podgląd arkusza nie jest widoczny możesz go włączyć klikając przycisk:
