Dane o firmie

Okno Informacje o firmie zawiera informacje i polecenia:

Przyciski poleceń

•Nowy zakres – po wybraniu tego polecenia otwiera się okno, w którym można wprowadzić nowy okres dla danych firmy. Wskazanie nowego okresu obowiązywania danych firmy ze zmianą nazwy lub NIP-u w stosunku do poprzedniego będzie miało wpływ na aktywowane licencje. Będą one wymagały ponownej aktywacji w ciągu 60 dni od rozpoczęcia nowego okresu obowiązywania danych firmy. Zmiana okresu obowiązywania otwiera okno z danymi firmy do edycji,

•Usuń zakres – użycie polecenia powoduje usuniecie wprowadzonego zakresu obowiązywania danych firmy,

•Edytuj – polecenie przełącza okno w tryb edycji danych,

•Zapisz – polecenie zapisuje wprowadzone dane,

•Anuluj – polecenie anuluje wprowadzone dane i powoduje powrót do danych poprzednich.

Dane firmy

•Zakres obowiązywania – z rozwijanej listy wybiera się datę, od której dane firmy są aktualne,

•Dane obowiązują od: - do: – są to daty obowiązywania danych dla danej firmy,

•Nazwa pełna firmy (do 200 znaków),

•Skrócona nazwa firmy (do 100 znaków),

•NIP (13 znaków, format: xxx-xx-xx-xxx lub xxx-xxx-xx-xx lub xxxxxxxxxxx, użytkownik jest informowany o podaniu nieprawidłowego formatu),

•NIP UE,

•REGON,

•PESEL,

•VIES – zaznaczenie tego polecenia powoduje wprowadzenie przez system numeru NIP UE,

•BDO – numer rejestrowy Bazy Danych Odpadowych.

•KRS – numer identyfikacyjny w Krajowym Rejestrze Sądowym.

•Płatnik nie będący osobą fizyczną / Osoba fizyczna – określa na potrzeby deklaracji JPK_V7 czy podatnik jest osobą fizyczną. Dla osoby fizycznej dostępne są dodatkowe pola: imię, nazwisko i data urodzenia.

•Zakładka Adres umożliwia wprowadzenie danych adresowych firmy (ulica, nr domu, nr lokalu, gmina, powiat, kod pocztowy, urząd pocztowy, skrytka pocztowa, miejscowość, województwo, kraj).

•Zakładka Dane teleadresowe umożliwia wprowadzenie numeru telefonu, fax-u, adresu e-mail firmy oraz adresu www.

•Zakładka Rachunki bankowe umożliwia wprowadzenie rachunków bankowych firmy. W kolumnie Domyślny oznaczany jest domyślny rachunek bankowy firmy. Opcję Rachunek VAT należy zaznaczyć dla rachunków bankowych, na których rejestrowane są przeksięgowania VAT z tytułu mechanizmu podzielonej płatności (na takie konto nie można będzie wykonać bezpośredniego przelewu).

•Zakładka Konfiguracje umożliwia podanie klucza firmy wykorzystywanego do ustanowienia połączenia z Symfonia KSeF.

Rachunek kosztów – pole to jest edycyjne w trakcie pierwszego logowania i uzupełniania danych. Umożliwia wybór z rozwijanej listy sposobu prowadzenia w firmie rachunku kosztów.

Przepisy dopuszczają pięć możliwości:

•tylko konta zespołu "4" bez konta 490

•konta zespołu "4" oraz konto 490

•tylko konta zespołu "5"

•konta zespołu "4" oraz "5" oraz Rachunku Zysków i strat wg "4"

•konta zespołu "4" oraz "5" oraz Rachunku Zysków i strat wg "5"

Po utworzeniu firmy rodzaj rachunku kosztów można zmienić tylko po zamknięciu okresu obrachunkowego (tj. w momencie tworzenia nowego roku obrachunkowego).

Struktura własności – umożliwia określenie z rozwijanej listy struktury własności w firmie:

•spółka z oo.

•spółka akcyjna

•przedsiębiorstwo państwowe

•spółdzielnia

•spółka jawna

•spółka komandytowa

•spółka cywilna i firma jednoosobowa

•fundacja/stowarzyszenie.

Status firmy

Ustawienie określa czy firma spełnia warunki sprawozdawcze dla jednostki małej lub mikro. Dla firm niezakwalifikowanych jako jednostka mała lub mikro pozostaw ustawienie jednostka Inna. Ustawienie dostępne jest również dla poszczególnych lat działalności. Zmieniając ustawienie należy pamiętać o wybraniu układu bilansu oraz rachunku zysków i strat adekwatnego do statusu.

Numeracja dziennika

Ustawienie sposobu numeracji dziennika księgowań jako numeracja Miesięczna lub Roczna. Ustawienie numeracji wykonywane jest dla roku obrachunkowego w trakcie zakładania nowej firmy lub dodawania kolejnego roku.

Polecenie Zapisz kończy uzupełnianie danych firmy.

Typ prowadzonej działalności – umożliwia określenie typu działalności:

•handlowa

•produkcyjna

•usługowa

Jeśli działalność firmy ma charakter mieszany, możesz wybrać więcej niż jeden rodzaj działalności, zaznaczając kilka pól wyboru.

Rok obrachunkowy:

•początek i koniec roku obrachunkowego firmy,

•identyfikator roku na liście.