Portal pozwala zautomatyzować proces dodawania wniosków we wszystkich firmach, do których użytkownik składający wniosek ma dostęp. W dalszej części obowiązuje następujący słownik pojęć:
•firma główna - firma w Symfonia ERP e‑Pracowniku, w której dodajemy listę powiązanych firm, w celu wysyłania wniosków do powiązanych firm.
•firma powiązana - firma w Symfonia ERP e‑Pracowniku, do której wysyłane będę wnioski wstawione w firmie głównej (w tej firmie nie należy konfigurować wielofirmowości dla tych samych typów wniosków).
W firmie głównej, na zakładce Wielofirmowość istnieje możliwość skonfigurowania automatycznego dodawania wniosków do powiązanych firm.
W celu zdefiniowania firmy, do której zostanie automatycznie wysłany wniosek:
•Na zakładce Wielofirmowość, kliknij przycisk Dodaj.
•W sekcji Wybierz firmę znajdź z listy powiązaną firmę, z którą wniosek ma zostać zsynchronizowany (wysyłany do tej firmy)
•W sekcji Wybierz wniosek odszukaj wniosek, którym chcesz ustawić powiązanie.
•Kliknij przycisk Dodaj.
Dodaj powiązania dla kolejnych firm i kliknij przycisk Zapisz.
Dodanie wniosku w firmie głównej spowoduje automatyczne dodanie wniosku (w ciągu jednej min wg ustawień synchronizacji) we wszystkich firmach powiązanych.
Wstępne zaakceptowanie wniosków w firmie głównej spowoduje, że wnioski w firmach powiązanych zostaną automatycznie wstępnie zaakceptowane.
Finalne zaakceptowanie wniosków w firmie głównej spowoduje że:
•wnioski zostaną wysłane do Symfonia ERP Kadry i Płace firmy głównej
•wnioski zostaną wysłane do Symfonia ERP Kadry i Płace wszystkich powiązanych firm
Anulowanie zatwierdzonych wniosków w firmie głównej spowoduje:
•usunięcie wniosków z Symfonia ERP Kadry i Płace firmy głównej
•usunięcie wniosków z Symfonia ERP Kadry i Płace wszystkich powiązanych firm
Dodanie wniosków w Symfonia ERP Kadry i Płace firmy głównej spowoduje:
•dodanie wniosków w firmie głównej ze statusem zatwierdzony
•dodanie wniosków do wszystkich powiązanych firm ze statusem zatwierdzony
•dodanie wniosków do Symfonia ERP Kadry i Płace wszystkich powiązanych firm
Usunięcie wniosków z Symfonia ERP Kadry i Płace firmy głównej spowoduje:
•anulowanie wniosków w firmie głównej
•anulowanie wniosków we wszystkich powiązanych firmach
•usunięcie wniosków z Symfonia ERP Kadry i Płace wszystkich powiązanych firm
Korzystając z wielofirmowości należy wstawiać wnioski i zmieniać ich statusy (akceptować lub odrzucać) tylko w firmie głównej w przeciwnym wypadku, opcje wielofirmowości nie zadziałają.
Przy tworzeniu wniosku, użytkownik musi być dołączony do powiązanej firmy (w przeciwnym wypadku ta firma zostanie pominięta).
Uprawnienie do tworzenia wniosku w firmach powiązanych nie jest wymagane.