W górnej części ekranu, znajdziemy przycisk z opisem Import obiadów. Po jego użyciu, możemy skorzystać z mechanizmu importu. Należy wskazać:
•Źródło danych
oSQL
oExcel
•Rok
•Miesiąc
•W przypadku źródła Excel – wskazać plik zgodny z szablonem zgodnym z przykładowym plikiem: Obiady_Wzor.xlsx.
Po wybraniu parametrów i zaimportowaniu ich do systemu, zostanie zaprezentowany przebieg procesu importu.
Wyróżniamy 3 rodzaje komunikatów przy imporcie (kolumna Wiadomość):
•Brak zmian – w przypadku, w którym zaimportowana wartość nie różni się od tej w systemie
•Nie udało się powiązać użytkownika – w przypadku, w którym nie znaleziono numeru karty RCP z pliku
•Pomyślnie zaimportowany – w przypadku, w którym udało się powiązać użytkownika, a wartości w pliku nie jest zgodna z tą w systemie, bądź jeszcze nie istnieje.
Następnie wartości zostaną wysłane do Kadry i Płace wraz z następnym uruchomieniem zadania Eksportu obiadów.