W sekcji konfiguracja elementów kadrowych, należy wskazać elementy z Kadry i Płace do których będą eksportowane wartości importowane w module. Jako pierwszy element wskazana powinna zostać kwota określona w tabeli rozliczeń jako Koszt, następnie kwota Dofinansowania.
W sekcji konfiguracji źródła importu należy wskazać:
•Rodzaj źródła
•Excel
•SQL
W sekcji konfiguracja pozostałych parametrów należy uzupełnić długość numeru karty RCP pracownika. Jeśli numery importowane będą dłuższe, porównywane będzie wskazana w tym parametrze ilość znaków na końcu ciągu.
Wzorcowy plik excel znajduje się pod tutaj.
W przypadku konfiguracji źródła SQL, należy uzupełnić dodatkowe parametry źródła.
•Serwer MS SQL
•Baza danych
•Użytkownik MS SQL
•Hasło MS SQL
•SQL Query (przykład zapytania poniżej)
SET DATEFORMAT ymd;
SELECT id_prac, sum(kwota) as kwota, Pracownik
FROM [Obiady].[dbo].[StolowkaWydania]
WHERE data_wydania >= '%start_date%' and data_wydania < '%end_date%' and kwota > 0
GROUP BY id_prac, pracownik
ORDER BY id_prac
Przy wybranym źródle SQL importowana jest tylko jeden rodzaj wartości. Kolejność kolumn dla zapytania jest istotna. Opis kolumn zwracanych przez zapytania na bazie przykładu:
Id_pracownika – z przykładu jest zbieżny z numerem karty RCP.
Sum(kwota) – to wartość importowana do e-Pracownika za dany miesiąc,
Pracownik – imię i nazwisko pomocnicze przy powiązaniu numerów między systemem zewnętrznym a użytkownikiem w e-Pracowniku.
W klauzli WHERE należy zawrzeć parametry:
%start_date% – pierwszy dzień miesiąca importowanego.
%end_date% – ostatni dzień miesiąca importowanego.
Zapytanie powinno na podstawie tych dat, zwracać sumę kwot dla wybranego okresu.
Należy pamiętać o zdefiniowania zadania Eksportu obiadów zgodnie z pożądanym interwałem w Menedżer zadań.
