Wniosek o delegację musi zostać dodany do aplikacji.
Nowy wniosek można złożyć:
•z listy wniosków, klikając na przycisk Dodaj nowy wniosek.
•ze strony startowej (Pulpit), klikając na ikonę wniosku (niebieska ikona Nowy wniosek), z dostępnych przycisków szybkich akcji.
•z modułu Kalendarz.
W popupie wniosku:
•Uzupełnij datę rozpoczęcia i datę zakończenia planowanego pobytu w delegacji.
•Wpisz miejsce delegacji, środek komunikacji, cel oraz powód.
Następnie możesz wprowadzić kwotę zaliczki pobraną z kasy przed wyjazdem na delegacje. W tym przypadku możliwe są dwa scenariusze w zależności od konfiguracji wniosku delegacja:
•Jeżeli został podpięty wniosek o zaliczkę, to po utworzeniu wniosku o delegację automatycznie utworzy się osobny wniosek ‘zaliczka’, który wymaga akceptacji według określonej roli.
•Jeżeli nie został podpięty wniosek o zaliczkę to zaliczka będzie akceptowana razem z wnioskiem o delegację.
Podczas wprowadzania zaliczki (dla delegacji zagranicznych) możesz określić jakiego kursu używasz:
•Domyślnie ustawiony jest kurs według NBP na dzień przed pobraniem zaliczki.
•Drugą opcją jest ustalenie własnego kursu (np. Kurs z kantoru), który należy wpisać w odpowiednim polu.
Jeżeli masz już zaplanowaną trasę przejazdu, możesz uzupełnić wstępnie dane, a przed wysłaniem rozliczenia do akceptacji, możesz uzupełnić dane.
Po wprowadzeniu danych wniosku kliknij przycisk Utwórz.
Poczekaj aż wniosek zostanie zaakceptowany zgodnie z ustawieniem schematu akceptacji.
