Aby wysłać podpisaną deklarację zaznacz ją na liście e-deklaracji, a następnie kliknij przycisk 
(Ctrl+W) lub wybierz polecenie Wyślij z menu Narzędzia.
Jeżeli proces wysyłania deklaracji przebiegł prawidłowo, to w kolumnie Wysłana pojawi się OK, a w kolumnie Kiedy wysłana data i godzina wysłania, zaś przy deklaracji pojawi się ikonka 
.
Może się zdarzyć, że przy walidacji pliku XML przed wysłaniem deklaracji lub pobraniem UPO system poprosi użytkownika o autoryzację do serwera Proxy.
W takim przypadku należy się autoryzować w systemie wpisując swój login i hasło domenowe.
W wyniku przesłania dokumentu do systemu, osoba wysyłająca otrzymuje zwrotnie numer referencyjny dokumentu (identyfikator), numer statusu i opis statusu. Wszystkie te informacje można obejrzeć w oknie listy e‑deklaracji.