Na serwerze bazy analitycznej Symfonia ERP BI dostęp do danych realizowany jest poprzez zdefiniowane role. Role pozwalają na ograniczenia dostępu do danych na poziomie kostki analitycznej (HM, FK), czy wymiaru. W analitycznej bazie Symfonia ERP BI występują następujące predefiniowane role:
•Administratorzy przetwarzania – prawo do przetwarzania bazy analitycznej bez prawa do danych
•Analitycy – dostęp do danych obu kostek FK i HM
•Analitycy finansów – dostęp do kostki FK
•Analitycy sprzedaży – dostęp do kostki HM (w tym zamówień obcych i własnych, magazynów i stanów magazynowych), ale tylko do danych sprzedaży
•Analitycy zakupu – dostęp do kostki HM (w tym zamówień obcych i własnych, magazynów i stanów magazynowych), ale tylko do danych zakupu
Podstawowe role zawierają zestaw uprawnień, który określa rodzaj i zakres kompetencji użytkowników. Jeżeli użytkownik ma mieć dostęp do zestawień BI z wszystkich trzech obszarów: sprzedaży, zakupu i finansów należy nadać mu rolę: Analitycy. Pozostałe role ograniczają dostęp do zestawień BI w ramach obszarów. Dla przykładu, użytkownicy z nadana rolą Analityk sprzedaży na zestawieniach Symfonia ERP BI będą widzieć tylko dane z obszaru sprzedaż. Dane (wartości) zakupowe nie będą wyświetlane na zestawieniach dla tego użytkownika. Poprzez tworzenie nowych ról i definiowanie różnych zakresów uprawnień można zarządzać dostępem / widocznością danych na zestawieniach, na przykład do wartości tylko z określonego działu firmy, poszczególnych wymiarów i miar.
Szczegółowe informacje dotyczące modelu uprawnień w Microsoft SQL Analysis Services dostępne są na stronie: http://technet.microsoft.com/en-us/library/bb500251.aspx.