Charakterystyka kokpitów i zestawień Business Intelligence > Parametryzowanie danych | | Drukuj |
Wybór właściwych parametrów zestawienia BI pozwala zawęzić i uszczegółowić obszar analizy. W górnej części kokpitów i zestawień znajduje się panel, w którym określa się parametry wyszukiwania dla analizy.
Dane na zestawieniach Business Intelligence analizowane są według okresu finansowego.
Kategorie parametrów widoczne w panelu parametryzowania zależą od obszaru analiz - sprzedaży, zakupu lub obszaru finansowego. Wartości parametrów wyświetlane na rozwijanych listach pobierane są z tabel bazy danych.
Kategorie parametrów zestawień BI obszaru sprzedaży i zakupu:
•Okres - zawężanie okresów zestawień np. rok, kwartał, miesiąc,
•Źródło dokumentu - wskazanie źródła dokumentów np. Wystawiony, W buforze,
•Dział firmy - wybór działu firmy,
•Katalog towaru - wybór katalogu towaru,
•Rodzaj dokumentu - wybór rodzaj dokumentu dla sprzedaży lub dla zakupu,
•Rodzaj towaru - wybór rodzaju towaru,
•Rodzaj sprzedaży - wybór rodzaju dokumentu sprzedaży,
•Rodzaj zakupu - wybór rodzaju dokumentu zakupu,
•Rodzaj kontrahenta - wybór rodzaju kontrahenta,
•Grupowanie - wybór grupowania danych np. miesiące, kwartały, lata,
•Zakres przesunięcia - wybór grupowania danych np. miesiące, kwartały, lata,
•Przesunięcie - parametr zależny od Zakresu przesunięcia; wskazuje o ile miesięcy, kwartałów, lub lat wstecz są porównywane wartości,
•Skala w - wybór skali dla prezentowanych wartości np. zł, w tysiącach, milionach,
•Top - wybór ilości, dla których zostanie wygenerowane zestawienie np. Wartość sprzedaży wg towaru - Top: 5, 10, Wszystkie,
•MPK - wymiar Miejsce powstawania kosztów (dział firmy),
•Wymiar - wymiary miejsc powstawania kosztów, pozycji dokumentów, kontrahentów i towarów,
•Wartość wymiaru - wartości wymiaru analitycznego,
•MPK wymiary - wymiary analityczne dla wymiaru MPK,
•Struktura MPK - parametr ten służył do filtrowania danych w oparciu o wybraną strukturę MPK.
Wybór określonych parametrów analizy, np. rok w polu Okres, skutkuje dziedziczeniem tych parametrów dla zestawień kolejnych, szczegółowych poziomów analizy.
Kategorie parametrów zestawień BI obszaru finanse:
•Okres - wskazanie okresu analizy,
•Nazwa układu - nazwa układu analizy finansowej (możliwość wskazania innych niż predefiniowane układy RZiS lub Bilansu),
•Źródło - wybór źródła danych np. Bilans otwarcia, Księgi,
•Typ konta - wybór typu konta np. Pozabilansowe, Bilansowe, Wynikowe,
•Lata wstecz - ilość lat wstecz dla zestawienia porównawczego,
•Opisy - włączenie / wyłączenie opisu dla zestawień wskaźników finansowych,
•Skala w - skala prezentacji wartości np. zł, tysiącach, milionach,
•Pokaż - zawężenie widoku prezentowanych danych np. Per salda i Obroty, Per salda lub Obroty,
•Struktura MPK - parametr ten służy do filtrowania danych w oparciu o wybraną strukturę MPK,
•Top - wybór ilości 10 lub Wszystkie Przychody / Koszty, dla których zostanie wygenerowane zestawienie,
•Wymiar - wartości wymiarów zestawu wymiarów analitycznych.
Użycie przycisku Pokaż raport (ang. View Report) dostępnego po prawej stronie panelu przetwarza dane i generuje zestawienie według wybranych parametrów.
Niektóre kombinacje parametrów filtrowania wykluczają się wzajemnie, przez co niemożliwe jest uzyskanie prezentacji graficznej i liczbowej danych. W takiej sytuacji trzeba skorzystać z innych parametrów wyboru.