Aktualizacja Symfonia Bussines Intelligence

Symfonia ERP Business Intelligence, jako kolejny element systemu Symfonia ERP będzie podlegał uaktualnianiu o przygotowane zmiany. W zależności od wprowadzonych modyfikacji uaktualnieniu będą podlegały zestawienia Reporting Services i struktura bazy analitycznej Analysis Services.

 

Nowa baza analityczna Symfonia ERP BI oraz nowe zestawienia BI

Uzupełnienie Symfonia ERP Bussines Intelligence o nowe wymiary, modyfikacje algorytmów wyliczeń miar, zaimplementowanie kolejnych powiązań, lub inne zmiany będą wymuszały zainstalowanie nowej bazy analitycznej. Razem z aktualizacją bazy będzie konieczne zainstalowanie nowych zestawień, korzystających z aktualnych kostek analitycznych.  W tym przypadku przewidujemy następujący scenariusz działań:

•W module Symfonia ERP Administracja instalowana będzie nowa baza analityczna. Wprowadzone wdrożeniowo zmiany w kostkach analitycznych Symfonia ERP BI nie będą automatycznie przenoszone do nowej bazy. Trzeba będzie je ponownie wprowadzić w nowej bazie analitycznej.

•W module Symfonia ERP Administracja konieczne będzie przetworzenie nowej bazy analitycznej - napełnienie jej danymi z bazy operacyjnej sytemu Symfonia ERP.

•Na Microsoft SQL Analysis Services trzeba będzie przypisać użytkownikom role w zakresie uprawnień do nowej bazy analitycznej: Administratorzy przetwarzania, Analitycy, Analitycy zakupu, Analitycy sprzedaży oraz Analitycy finansów.

•Na Microsoft SQL Reporting Services trzeba będzie nadać uprawnienia do zestawień BI.

 

Ponowne nadawanie uprawnień będzie konieczne dla nowych zestawień BI oraz do zestawień poprzedniej wersji, jeśli zestawienia te zostały umieszczone w innej lokalizacji (zmiana nazwy katalogu raportowego).

 

Przy założeniu, że stare zestawienia BI mogą korzystać z nowych kostek analitycznych (zaimplementowane zmiany mogą dopuścić taką sytuację), warto podczas instalacji zestawień BI podać inną nazwę katalogu raportowego, tak aby nie nadpisać starych zestawień. Po instalacji zestawień do nowego katalogu, konieczne będzie ponowne nadanie uprawnień do katalogu raportowego oraz do poszczególnych zestawień BI. W przygotowanych bezpośrednich linkach do zestawień trzeba będzie zaktualizować nazwę katalogu raportowego.

 

Jeśli dla zestawień BI były wdrożone modyfikacje, np. dodano nowe zestawienia użytkownika, zmieniono nazwy zestawień itp., to zalecamy instalowanie nowych zestawień BI do katalogu o zmienionej nazwie, tak aby nie nadpisać starych raportów. Następnie możliwe będzie przeniesienie starych zestawień do nowego katalogu raportowego.

Jeśli jednak na zestawieniach nie były wprowadzane żadne modyfikacje, warto zainstalować nowe zestawienia do katalogu z raportami poprzedniej wersji. Pozwoli to zachować system nadanych wcześniej uprawnień.

 

Nowe zestawienia BI (baza analityczna nie jest aktualizowana)

Może wystąpić sytuacja, w której nie będzie instalowana nowa baza analityczna Symfonia ERP BI, a jedynie zostaną doinstalowane zestawienia BI. Aktualizacja taka może zostać zastosowana, gdy są już wprowadzone odpowiednie parametry w kostkach analitycznych i trzeba tylko zainstalować zestawienia korzystające z tych parametrów.

 

Istotnym założeniem aktualizacji Symfonia ERP Business Intelligence jest to, że nowe zestawienia BI nie będą mogły korzystać ze starej kostki analitycznej Symfonia ERP BI.

Przyjmujemy, iż aktualizacja zestawień BI będzie w większości przypadków wynikała
z zaimplementowanych w kostkach analitycznych zmian. Z tego względu, nie będzie możliwe, aby nowe zestawienia mogły korzystać ze starej kostki analitycznej.