Konfiguracja schematów księgowań FK > Salda i obroty kont | | Drukuj |
Ustawienia w zakładce Salda i obroty kont wg słowników pozwalają skonfigurować wykonywanie przeliczeń sald i obrotów na wybranych kontach.
Konfiguracja podzielona jest na dwie zakładki Salda i obroty oraz Automaty. W zakładce Salda i obroty znajduje się lista lat finansowych dodanych w systemie Symfonia Finanse i Księgowość oraz zdefiniowane dla nich salda i obroty do przeliczenia na wybranych kontach.
Po wskazaniu wybranego roku finansowego w tabeli obok wyświetlona zostanie lista dodanych sald i obrotów. Za pomocą przycisków oraz użytkownik ma możliwość dodania nowego elementu lub usunięcia aktualnie wskazanego.
Wybranie przycisku pozwala na skopiowanie do aktualnie wskazanego roku finansowego konfiguracji z innego roku. Aby tego dokonać w wyświetlonym oknie należy wskazać z listy rozwijanej rok, z którego mają zostać skopiowane dane i potwierdzić operacje.
Po dodaniu nowego elementu do konfiguracji w tabeli należy uzupełnić poniższe parametry:
•Typ – ustawienie określa typ przeliczenia danych. Z listy rozwijanej należy wybrać jedną z trzech opcji: Saldo, Obroty WN lub Obroty MA;
•Wybór konta – z listy rozwijanej zawierającej plany kont zdefiniowane w systemie Symfonia Finanse i Księgowość na dany rok należy wybrać konto, dla którego przeliczane będą dane.
W przypadku kont zawierających słowniki oznaczone jako x należy dodatkowo w nowo otwartym oknie wskazać element słownika z listy;
•Konto – pole uzupełniane automatycznie po wybraniu konta z planu kont;
•Kolumny Słownik A01 – Słownik A20 – zawierają elementy słowników od #A01 do #A20 zdefiniowane w zakładce Słowniki oraz na liście tagów podczas podawania numeru konta księgowego w zakładce Schematy księgowań.
W zakładce Automaty użytkownik za pomocą ustawienia Liczba lat dla których przeliczać dane określa z ilu ostatnich lat (z bieżącym rokiem włącznie) ma być wykonywanie przeliczenie danych. W przypadku podania np. wartości 3 salda oraz obroty wybranych kont przeliczane będą dla bieżącego roku oraz dwóch poprzednich lat.
Ustawienie Godzina uruchomienia przeliczenia określa, o której godzinie ma zostać wykonane automatyczne przeliczenie skonfigurowanych danych. Wartość można wpisać ręcznie lub wskazać w oknie dostępnym po rozwinięciu pola. Należy pamiętać, że przeliczenie wykonane zostanie tylko jeśli o podanej godzinie usługa WebAPI FK będzie uruchomiona.
Tabela poniżej zawiera logi wykonanych przeliczeń, datę ich wykonania oraz wiadomość.